Stappenplan ziekteverzuim: uw werknemer meldt zich ziek

U moet het loon doorbetalen als uw werknemer zich ziek meldt. U mag niet naar de reden van de ziektemelding vragen. En u moet een aantal zaken verplicht regelen. Deze 6 stappen helpen u op weg bij ziekteverzuim.

1. Vraag uw werknemer niet naar de reden van zijn ziekte

Uw zieke werknemer hoeft u niet te vertellen wat er aan de hand is. Om privacy-redenen mag u er ook niet naar vragen. Uw werknemer m ag het wel uit zichzelf vertellen. En u mag wel vragen wanneer uw werknemer denkt weer te kunnen werken. En of het mogelijk is dat de werknemer tijdens de ziekteperiode ander werk doet.

2. Geef ziekmeldingen en betermeldingen door aan bedrijfsarts of arbodienst

Als uw werknemer zich ziek meldt, geeft u dat door aan uw bedrijfsarts of arbodienst. Dit moet binnen 4 werkdagen. Is uw werknemer weer beter, dan meldt u dat ook. Is uw werknemer een uitzendkracht of payroller? Dan hoeft u niets te doen.

Regels ziekmelden

U moet de regels voor ziekmelding bekendmaken bij uw werknemers. Zij moet de verzuimregels (verzuimprotocol) opvolgen. Zo moet uw werknemer zich bijvoorbeeld tijdig ziek melden.

3. Check of u een ziekmelding moet doorgeven aan UWV

Soms moet u uw werknemer ziekmelden bij UWV. Dat moet als:

• uw werknemer 42 weken ziek is
• het arbeidscontract afloopt tijdens de ziekteperiode. U meldt uw werknemer dan op de laatste werkdag ziek bij UWV
• uw werknemer recht heeft op een Ziektewetuitkering, ook als u eigenrisicodrager bent voor de Ziektewet

Ziektewetuitkering

Soms heeft uw werknemer recht op een uitkering via de Ziektewet. Bijvoorbeeld voor werknemers die ziek en zwanger zijn. Of voor zieke werknemers ouder dan 55 jaar, die direct voordat zij in dienst kwamen ten minste 52 weken een WW-uitkering hebben ontvangen. U moet uw werknemer dan binnen 4 werkdagen ziekmelden bij UWV. Betermelden moet binnen 2 werkdagen. Dit kan allebei met de online Verzuimmelder.

4. Betaal het salaris door tijdens de ziekteperiode

U moet uw zieke werknemer minstens 70% van zijn laatstverdiende loon en vakantietoeslag doorbetalen. Staat er een hoger percentage in het arbeidscontract of cao? Dan moet u zich daaraan houden. U bent verplicht om maximaal twee jaar het loon door te betalen. Het eerste jaar mag het loon niet onder het minimumloon uitkomen. Het tweede jaar mag het loon wel onder het minimumloon uitkomen.

Na twee jaar ziekte bent u niet meer verplicht om het loon door te betalen. Er volgt dan een WIA-beoordeling voor uw werknemer. Heeft u te weinig gedaan aan de re-integratie? Dan kunt u verplicht worden om het loon nog maximaal een jaar door te betalen.

Ziek zijn kost geen vakantiedagen

Wordt uw werknemer ziek tijdens de vakantie? Dan kost dat geen vakantiedagen. Uw werknemer moet zich dan wel tijdens de vakantie ziekmelden.

5. Ontsla uw zieke werknemer niet

U mag niet zomaar uw zieke werknemer ontslaan. Dat mag alleen in bepaalde situaties:

• tijdens de proeftijd
• bij ontslag op staande voet
• bij een faillissement
• als u volledig stopt met uw bedrijf
• na 2 jaar ziekte , tenzij UWV u een loonsanctie heeft opgelegd
• als uw werknemer ziek wordt tijdens de ontslagprocedure bij UWV
• als uw werknemer ziek wordt nadat u een verzoek tot ontslag heeft ingediend bij de kantonrechter. De ziekte mag niet de reden zijn voor het verzoek tot ontslag.

6. Help uw werknemer met re-integratie

Is uw werknemer langdurig ziek dan moet u samen zoeken naar manieren om weer aan het werk te gaan. Dat staat in de Wet verbetering poortwachter (Wvp) en heet re-integratie. Dit kan op 2 manieren:

• uw werknemer gaat weer bij u werken in een nieuwe of aangepaste functie. U kunt bijvoorbeeld de werkplek aanpassen. Of zorgen voor flexibele werktijden.
• uw werknemer kan niet meer bij u aan het werk en krijgt ander passend werk bij een andere werkgever

Bekijk de video over de Wet verbetering poortwachter

In deze animatie ziet u welke stappen u samen met uw werknemer en arbodienst of bedrijfsarts moet nemen om uw zieke werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.

Voorkom verzuim

U moet samen met uw werknemers zorgen dat er zo min mogelijk verzuim is. Bijvoorbeeld dat werknemers ziek worden door te hoge werkdruk. U kunt het verzuim en de kans op gezondheidsklachten door werk verminderen door:

• voor een goed arbo- en verzuimbeleid te zorgen
• u aan de wettelijke veiligheidsnormen te houden
• aandacht te besteden aan de persoonlijke werkomstandigheden van uw werknemers
• ondersteuning te vragen aan de arbodienstverlener
• contact te houden met zieke werknemers

Feiten en cijfers: wat is het ziekteverzuim in Nederland?

Gemiddeld is het ziekteverzuim zo'n 4,5 procent. Dit betekent dat werknemers zich gemiddeld per 100 werkdagen 4,5 dagen ziek melden. Het ziekteverzuim is over het algemeen het hoogst in het eerste kwartaal en het laagst in het derde kwartaal van het jaar.