03 november 2025

Geld inhouden en verrekenen op loon werknemer

Wilt u een bedrag inhouden op of verrekenen met het salaris van uw werknemer? Dan heeft u te maken met regels. Lees meer over inhoudingen en verrekeningen.

Wat is het verschil tussen loon inhouden en verrekenen?

Loon verrekenen

Verrekeningen zijn bedragen die uw werknemer aan u moet betalen. Bijvoorbeeld voor huisvesting of boetes. Dat bedrag kunt u aftrekken van het loon.

Loon inhouden

Inhoudingen zijn bedragen die u via het salaris voor uw werknemer betaalt. Zoals de premie voor de ziektekostenverzekering of voor een aanvullende pensioenregeling. Dat bedrag houdt u in op het loon en betaalt u niet uit.

Wanneer mag een werkgever loon verrekenen?

U mag bedragen voor huisvesting of boetes aftrekken (verrekenen) van het loon van uw werknemer. Hier zijn wel regels voor. Zo mag u niet zomaar bedragen aftrekken van het loon als uw werknemer daardoor minder dan het minimumuurloon krijgt. Op dit moment mogen werkgevers maximaal 25% van het salaris inhouden op het minimumloon voor huisvestingskosten.

Over meerdere perioden verrekenen

Wilt u een boete aftrekken van het loon van uw werknemer? Maar komt uw werknemer daardoor onder het minimumuurloon? Dan kunt u een deel aftrekken van het loon. De rest kunt u later aftrekken. U kunt de boete over meerdere perioden aftrekken van het loon. U mag ook bedragen aftrekken van het (minimum) vakantiegeld dat uw werknemer elk jaar ontvangt. Zolang het loon van uw werknemer niet lager wordt dan het minimumuurloon.

Wanneer mag een werkgever loon inhouden?

U moet toestemming hebben van uw werknemer om bedragen in te houden van het loon. Zoals voor een zorgverzekering. Die toestemming moet op papier staan. Het is niet genoeg om hierover afspraken te maken in de arbeidsovereenkomst. Ook hier geldt dat u bedragen niet zomaar mag inhouden van het loon, als uw werknemer daardoor minder dan het minimumuurloon krijgt.