English 
Nederlands Hoe maak je als ondernemer een financieel overzicht?
Een goed financieel overzicht
Als ondernemer is een goed financieel overzicht essentieel om grip te houden op je bedrijf en weloverwogen beslissingen te nemen. Een financieel overzicht geeft je inzicht in je inkomsten, uitgaven, winst en cashflow, en vormt de basis voor gezonde groei en succes. In deze blog nemen we je stap voor stap mee hoe je als ondernemer zo’n financieel overzicht kunt maken.
Waarom is een financieel overzicht belangrijk?
Of je nu een eenmanszaak hebt of een wat grotere onderneming runt, je moet weten hoe je bedrijf er financieel voor staat. Een financieel overzicht helpt je om:
- Inzicht te krijgen in de winstgevendheid van je onderneming.
- Belastingen nauwkeurig te berekenen en tijdig te betalen.
- Investeringsbeslissingen te nemen op basis van je financiële situatie.
- Budgetten op te stellen en je bedrijf toekomstbestendig te maken.
Laten we beginnen met het opstellen van jouw financieel overzicht.
Inkomsten bijhouden
De eerste stap is het in kaart brengen van je inkomsten. Dit is al het geld dat binnenkomt door de verkoop van producten of diensten. Voor een goed overzicht houd je het volgende bij:
Facturen die je verstuurt naar klanten.
Inkomsten uit diverse projecten of opdrachten.
Eventuele bijverdiensten, zoals subsidies of investeringen.
Het is belangrijk om alles nauwkeurig bij te houden, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wat er precies binnenkomt. Dit kun je bijvoorbeeld in een spreadsheet doen of in een boekhoudprogramma, afhankelijk van wat voor jou het handigst werkt.
Uitgaven opschrijven
Nadat je je inkomsten hebt genoteerd, is het tijd om je zakelijke uitgaven te verzamelen. Dit zijn alle kosten die je maakt om je bedrijf draaiende te houden. Denk aan:
- Vaste lasten zoals de huur van een kantoor, abonnementen of software.
- Loonkosten, inclusief jouw eigen salaris als ondernemer.
- Kosten voor materialen of inkoop van producten.
- Marketing- en advertentiekosten.
- Belastingen, zoals btw, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
- Afschrijvingen van apparatuur of voertuigen.
Zorg ervoor dat je ook de kleine uitgaven, zoals kantoormateriaal of reiskosten, niet vergeet. Kleine kosten kunnen zich snel opstapelen en van invloed zijn op je totale financiële plaatje.
Winst bepalen
Nu je alle inkomsten en uitgaven op een rij hebt, kun je eenvoudig de winst berekenen. Dit doe je door je totale uitgaven af te trekken van je totale inkomsten. De uitkomst laat zien of je bedrijf winst of verlies maakt in een bepaalde periode.
Winstformule:
Winst = Inkomsten – Uitgaven
Als je winst hebt, is dat een positief teken. Maar als je verlies draait, is het belangrijk om te analyseren waar je kunt besparen of hoe je je inkomsten kunt verhogen.
Cashflow volgen
Naast winst en verlies is je cashflow van groot belang. De cashflow laat zien hoe geld door je bedrijf stroomt. Dit is niet hetzelfde als winst, omdat je misschien wel winst maakt, maar als betalingen van klanten uitblijven, heb je mogelijk een tekort aan liquiditeit. Houd bij:
- Wanneer klanten betalen en wanneer jij je kosten moet voldoen.
- Zorg voor een buffer om onverwachte kosten op te vangen.
Een positieve cashflow betekent dat je bedrijf voldoende liquide middelen heeft om op tijd aan financiële verplichtingen te voldoen. Dit voorkomt problemen zoals het niet kunnen betalen van leveranciers of personeel.
Reserves en investeringen plannen
Een deel van je winst reserveren voor investeringen of onverwachte kosten is een slim idee. Het opbouwen van financiële reserves maakt je bedrijf weerbaarder tegen schommelingen in de markt of onverwachte tegenslagen. Denk aan investeringen in nieuwe apparatuur, marketing of uitbreiding van je team.
Plan daarnaast belastingbetalingen vooruit door geld apart te zetten voor btw, inkomstenbelasting of andere belastingen. Dit voorkomt dat je aan het eind van het jaar voor onaangename verrassingen komt te staan.
Gebruik van boekhoudprogramma’s
Hoewel je handmatig je financiën kunt bijhouden in een Excel-sheet, kan een goed boekhoudprogramma je veel tijd besparen en fouten voorkomen. Boekhoudsoftware helpt je niet alleen met het vastleggen van inkomsten en uitgaven, maar genereert ook automatisch financiële rapporten zoals de balans, winst-en-verliesrekening en cashflow-overzichten.
Deze tools kunnen je helpen om sneller en overzichtelijker te werken, zeker wanneer je onderneming groeit.
Conclusie
Een financieel overzicht maken als ondernemer lijkt misschien ingewikkeld, maar als je de stappen volgt, is het goed te doen en ontzettend waardevol. Het helpt je niet alleen om beter inzicht te krijgen in je bedrijf, maar geeft je ook de mogelijkheid om strategische beslissingen te nemen die je onderneming financieel gezond houden.
Door regelmatig je financiën te analyseren, kun je tijdig bijsturen en blijft je bedrijf financieel gezond. Succes met het opstellen van jouw financieel overzicht!
Heb je nog vragen of hulp nodig bij je financiën? Neem dan contact met ons op, wij staan voor je klaar en helpen je graag.
Vraag hier jouw klankbordtraject vrijblijvend aan en ontdek in het kosteloze intakegesprek hoe een OKB-coach jou 6 maanden kan begeleiden.
