Ondernemersklankbord
Klankbordtraject starten

Medewerk(st)er Secretariaat – Parttime functie

Ingangsdatum: per direct

Stichting Ondernemersklankbord

Stichting Ondernemersklankbord ondersteunt al 43 jaar ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf en zzp’ers met de opstart van een bedrijf, bedrijfsbegeleiding en faillissementspreventie. Ondernemersklankbord is een steun in de rug voor ondernemend Nederland. Driehonderd ervaren en enthousiaste ‘oud’ ondernemers en specialisten uit het bedrijfsleven adviseren op geheel vrijwillige basis – via een klankbordtraject – actieve ondernemers uit het midden-en kleinbedrijf.

Functie

Medewerk(st)er Secretariaat
De functie is in principe voor 3 of 3,5 dag per week. De uren en werktijden zijn bespreekbaar.
De afdeling waar je komt te werken is het hart van onze organisatie. Op deze afdeling kunnen de adviseurs van Ondernemersklankbord en ondernemers die hulp nodig hebben terecht met al hun vragen. Je werkt hybride of volledig vanuit het hoofdkantoor in Den Haag (Malietoren) samen met een klein team vaste medewerkers. Daarnaast vervang je soms de officemanager.

Werkzaamheden:

  • Samenwerken met de officemanager
  • Contact onderhouden met regiovoorzitters, adviseurs en ondernemers
  • Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden (mailbox bijhouden, adviseurs inschrijven, ondernemers telefonisch en per mail te woord staan etc.)
  • Ondersteunende werkzaamheden (o.a. versturen promotiemateriaal, vergaderruimte boeken, notuleren vergaderingen) en eventuele andere voorkomende werkzaamheden

Wie ben jij?

  • Je hebt werkervaring die overeenkomt met de meeste van bovenvermelde werkzaamheden
  • Je bent vriendelijk, dienstverlenend, geduldig en kunt goed met mensen omgaan
  • Je kunt overzicht houden en je bent flexibel
  • Je bent communicatief sterk en hebt goede sociale vaardigheden
  • Je hebt voldoende kennis van Office365 (Word, PowerPoint, etc.) en je kunt dit toepassen
  • Ervaring met CRM-pakketten (bijv. Salesforce) is een pré

Wij bieden:

  • Een zelfstandige en afwisselende functie, met veel interne – en externe contacten
  • Aantal uren en werktijden zijn bespreekbaar (bijvoorbeeld werken onder schooltijd)
  • Salarisindicatie tussen 2500 en 2900 euro bij fulltime dienstverband (37,5 uur p.w.) en afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Goede secondaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand, een vitaliteitsplan en een uitstekende pensioenvoorziening
  • Werken in een klein team met gezellige collega’s

Interesse of meer informatie

Meer informatie over Ondernemersklankbord vind je op www.ondernemersklankbord.nl.
Voor vragen en meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Emmy van Montfoort via 070- 349 06 00 of emmy.vanmontfoort@ondernemersklankbord.nl.

Heb jij interesse in deze functie?

Stuur dan een sollicitatiebrief met CV naar emmy.vanmontfoort@ondernemersklankbord.nl.