Exportdocumenten

Als u exporteert krijgt u met veel documenten te maken. Welke documenten u nodig heeft, hangt af van onder andere het product, naar welk land u exporteert en met welk vervoermiddel. Douanes, banken of kopers kunnen vragen om deze documenten.

Transportdocumenten

Als u goederen naar het buitenland vervoert, heeft u een transportdocument nodig. Welk document u nodig heeft, hangt af van het vervoermiddel dat u kiest.

Douanedocumenten

Exporteert u goederen naar een land buiten de EU? Dan moet u daarvan uitvoeraangifte doen bij de Douane. Daarvoor heeft u een EORI-nummer nodig. Meestal doet een vervoerder of douane-expediteur de aangifte voor u. U mag ook zelf aangifte doen.

Export- en oorsprongsdocumenten van KVK

U kunt deze exportdocumenten aanvragen bij KVK:

• Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin)

Een Certificaat van Oorsprong (CvO) bewijst waar een product gemaakt is.

• EUR.1 / EUR-MED

De EU heeft met een aantal landen en groepen van landen handelsakkoorden. Met een EUR.1- of EUR-MED-certificaat betaalt uw buitenlandse klant minder of geen invoerrechten.

• Legaliseren van exportdocumenten

Een handtekening laten legaliseren is soms verplicht in het buitenland.

• ATA-carnet

Voert u tijdelijk producten uit naar een land buiten de EU? Met een ATA-carnet doet u eenvoudig een aangifte van uitvoer in Nederland en een aangifte voor tijdelijke invoer in het andere land. Dat scheelt u tijd en geld.

Voor het aanvragen van een exportdocument bij KVK betaalt u een vast tarief.

Andere oorsprongsdocumenten (verklaringen)

Er zijn ook verklaringen over de oorsprong van producten die u zelf kunt opstellen. Soms heeft u een vergunning nodig.

• Factuurverklaring

Een factuurverklaring gebruikt u in plaats van een EUR.1 of EUR-MED-certificaat als de waarde van de producten van preferentiële oorsprong lager is dan € 6.000.

• Vergunning Toegelaten Exporteur (TE)

Met deze vergunning mag u zelf een factuurverklaring maken. Exporteert u vaak met een EUR.1 of EUR-MED? Dan kunt u deze vergunning aanvragen.

• Registered Exporter (REX)

Sommige landen kennen de TE niet, maar wel REX. REX is een registratie voor bedrijven die een preferentiële factuurverklaring bij export naar die landen willen gebruiken.

Kijk voordat u deze verklaringen gebruikt welke aanvullende regeling (TE of REX) nodig is in het overzicht op KVK.nl.

Andere exportdocumenten

Bij export kunt u ook te maken krijgen met:

• A.TR-certificaat

Dit document kunt u gebruiken bij export naar Turkije. Met dit document betaalt uw Turkse importeur geen invoerrechten. De Douane geeft dit document af.

• Documenten voor bepaalde producten en/of bepaalde landen

Bijvoorbeeld uitvoervergunningen, exportverklaringen, veterinaire certificaten en fytosanitaire certificaten.

Lees meer over exporteren met de juiste documenten op KVK.nl.

Access2Markets geeft informatie over documenten die u nodig heeft als u exporteert naar landen buiten de EU. Bekijk deze video voor informatie over hoe u Access2Markets gebruikt: