Btw terugvragen in Nederland van buiten de EU

Bent u ondernemer buiten de EU en heeft u btw betaald in Nederland? Bekijk hoe btw terugvragen werkt en wat u nodig heeft.

U heeft een onderneming buiten de EU. En u betaalt btw in Nederland. Bijvoorbeeld tijdens een zakenreis naar Nederland of bij importeren van goederen. Dan kunt u bij de Nederlandse Belastingdienst btw terugvragen.

Wanneer kunt u de btw terugvragen?

U kunt de in Nederland betaalde btw terugvragen als u:

• gevestigd bent in een land buiten de EU
• geen btw-aangifte in Nederland moet doen

Voorwaarden voor btw terugvragen

Bent u buiten Nederland gevestigd, maar levert u wel goederen of diensten in Nederland? Voor het terugvragen van btw gelden voorwaarden, zoals:

• Uw verzoek gaat over een periode van minimaal 3 maanden en maximaal 1 kalenderjaar.
• De periode mag korter zijn dan 3 maanden, als het om het laatste deel van een kalenderjaar gaat.

Er zijn 2 minimumbedragen voor het terugvragen van btw in Nederland. Welk bedrag voor u geldt, hangt af van de periode waarvoor u btw wilt terugvragen:

• € 50 als u btw terugvraagt over 1 kalenderjaar, of het laatste deel van een kalenderjaar
• € 400 als u btw terugvraagt over een periode van minimaal 3 maanden, maar geen heel kalenderjaar

Hoe vraagt u de btw terug vanuit een land buiten de EU?

Om de btw te kunnen terugvragen, moet u zich eerst registreren als buitenlandse ondernemer bij de Nederlandse Belastingdienst. U krijgt dan een Nederlands registratienummer. U gebruikt hiervoor het formulier Aanmelding Onderneming buitenland. Meld u aan voordat u de btw terugvraagt.

Nadat u uw Nederlandse registratienummer heeft ontvangen, kunt u de btw die u in Nederland heeft betaald terugvragen. Gebruik hiervoor het formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen. Verstuur het verzoek voor 1 juli van het nieuwe jaar. Het formulier is ook beschikbaar in het Engels en Duits.