Parttime ondernemen: bedrijf starten naast een vaste baan

U gaat parttime ondernemen. En begint naast uw vaste baan een bedrijf. Voordat u start moet u afspraken maken met uw werkgever. En u moet uw onderneming inschrijven bij KVK. Lees in dit stappenplan waar u aan moet denken als u een eigen bedrijf start terwijl u in loondienst bent.

1. Check uw contract

Lees uw arbeidsovereenkomst, cao en arbeidsvoorwaarden goed door. Daar kunnen afspraken in staan die gevolgen kunnen hebben voor uw bedrijfsplannen. Bijvoorbeeld dat u geen andere betaalde werkzaamheden mag hebben naast uw baan bij uw werkgever. Controleer ook of u een concurrentiebeding of relatiebeding heeft. Als dit zo is, dan mag u niet concurreren met uw werkgever. Bijvoorbeeld door dezelfde producten te verkopen als uw werkgever. U mag ook geen contact met de klanten van uw werkgever opnemen.

2. Bespreek uw plannen met uw werkgever

U bent niet verplicht om uw ondernemersplannen te bespreken met uw werkgever. Behalve als dit in uw arbeidscontract staat. Bijvoorbeeld dat u geen betaalde klussen (nevenactiviteiten) mag uitvoeren naast uw werk.

Het kan wel verstandig zijn om uw plannen met uw werkgever te bespreken om (juridische) conflicten te voorkomen. Zeker als uw plannen overeenkomsten hebben met de branche, regio of doelgroep van uw werkgever. Leg de afspraken die u samen maakt schriftelijk vast.

3. Bedenk of u minder uren wilt gaan werken

U kunt (schriftelijk) aan uw werkgever vragen of u minder uren mag werken. Vraag dit uiterlijk 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum aan. Dit kan alleen als er minstens 10 werknemers bij het bedrijf werken en u minimaal een half jaar in dienst bent.

Werken er minder dan 10 werknemers? Dan heeft uw werkgever mogelijk een eigen regeling. Uw werkgever mag uw verzoek afwijzen. Maar alleen met een goede reden. Als er bijvoorbeeld niemand is die de werkzaamheden kan overnemen. Als uw werkgever uw verzoek weigert, moet u 1 jaar wachten voordat u een nieuw verzoek mag indienen. 

Heeft uw werkgever 1 maand voor de ingangsdatum niet gereageerd op uw verzoek? Dan mag u het aantal aangevraagde uren gaan werken.

4. Schrijf uw onderneming in bij KVK

U moet uw onderneming inschrijven in het Handelsregister van KVK. Kies eerst een rechtsvorm. De rechtsvorm bepaalt uw aansprakelijkheid, welke belastingen u moet betalen en of u belastingvoordelen krijgt. Kies met hulp van de beslistool Welke rechtsvorm past bij u een rechtsvorm die bij uw situatie past.

KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).

5. Betaal inkomstenbelasting

Over uw inkomen bij uw werkgever en winst uit uw bedrijf betaalt u inkomstenbelasting. Controleer of de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Als dit zo is, mag u gebruik maken van aftrekposten en fiscale regelingen. Voldoet u niet aan de voorwaarden van de Belastingdienst voor ondernemerschap? Dan moet u aangifte inkomstenbelasting doen als particulier. U geeft uw inkomsten op als ‘inkomsten overig werk.’ U heeft dan geen recht op aftrekposten en fiscale regelen. U moet elk jaar vóór 1 mei belastingaangifte doen.

Check of u recht heeft op ondernemersaftrek, KOR of mkb-winstvrijstelling

Als u een bedrijf start naast uw baan is de kans klein dat u recht heeft op de ondernemersaftrek. Daarvoor moet u namelijk minimaal 1.225 uur per jaar voor uw bedrijf werken. Misschien heeft u wel recht op de mkb-winstvrijstelling. Dit is een aftrekpost op uw winst. Of misschien kunt u meedoen met de kleineondernemersregeling. U betaalt dan minder of helemaal geen btw.

6. Overweeg extra verzekeringen

Als u een bedrijf start, kan het verstandig zijn om verzekeringen af te sluiten. U dekt u hiermee in tegen bedrijfsrisico’s.

Dit zijn enkele belangrijke verzekeringen: 

7. Pensioen opbouwen

Gaat u minder werken bij uw werkgever? Dan bouwt u minder pensioen op. U moet zelf uw (aanvullende) pensioen regelen.

8. Gebruik een modelovereenkomst

Uw opdrachtgevers moeten weten of de Belastingdienst u als ondernemer ziet. Anders moeten zij loonbelasting en sociale premies voor u betalen. Met een modelovereenkomst kunt u bewijzen dat u ondernemer bent.

Webinar: Parttime ondernemen

Heeft u plannen om een bedrijf te beginnen naast uw baan, studie of pensioen? Bekijk het webinar parttime ondernemen. In dit webinar komt u te weten of u zich moet inschrijven bij KVK. Ook krijgt u tips over hoe u de juiste rechtsvorm kiest en met welke belastingregels u te maken krijgt.

Feiten en cijfers

De grafiek laat per kwartaal het aantal werknemers zien dat naast hun vaste baan zzp'er is.