Werknemer met schulden of loonbeslag

Heeft uw werknemer geldproblemen? Dat kan leiden tot productiviteitsverlies en ziekteverzuim. Misschien krijgt u te maken  met loonbeslag of 'derdenbeslag'. En moet u een bedrag inhouden op het loon van uw medewerker. Lees wat u kunt doen als uw werknemer schulden heeft.

Herken werknemers met schulden

Werknemers met schulden verzwijgen vaak hun problemen. Toch kunnen er signalen zijn dat uw werknemer geldproblemen heeft. Bijvoorbeeld:

• stress
• concentratieverlies
• regelmatig kort ziekteverzuim
• vragen om een loonsverhoging of een voorschot op het loon of vakantiegeld
• niet meedoen aan sociale activiteiten

Soms zijn grote levensgebeurtenissen de oorzaak van financiële problemen. Bijvoorbeeld een scheiding of het overlijden van een partner. Herken problemen door schulden in een vroeg stadium en bespreek het met uw werknemer. Iemand die zich zo snel mogelijk bij de schuldhulpverlening meldt, kan de geldproblemen ook sneller oplossen.

Wijs uw werknemer op hulp bij schulden

Heeft uw werknemer betalingsachterstanden of financiële problemen? Dan kunt u uw werknemer doorverwijzen naar de webpagina Hoe kom ik van mijn schulden af. Daar staat welke hulp uw werknemer kan krijgen als hij moeite heeft om zijn rekeningen te betalen. En wat de regels zijn bij betalingsproblemen of schulden. 

Gemeente helpt werknemer bij schuldhulpverlening

Het eerste aanspreekpunt bij schulden is de eigen gemeente van uw werknemer. Binnen 4 weken na aanvraag laat de gemeente weten of iemand recht heeft op hulp en welke hulp dat is. Bij een dreigende situatie moet de gemeente binnen 3 dagen helpen. Bijvoorbeeld als uw werknemer uit huis wordt gezet. Er zijn verschillende soorten schuldhulpverlening:

• Uw werknemer vraagt schuldhulpverlening aan bij de gemeente (dit heet een minnelijk traject schuldhulpverlening). Dit is een vrijwillige betalingsregeling. Schuldeisers werken vrijwillig mee aan een schuldregeling.
• Uw werknemer vraagt schuldsanering aan bij de rechter: dit is een wettelijk traject via de Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP). Dit heet schuldsanering.

Werk mee aan loonbeslag: u bent dit verplicht

Schuldeisers kunnen een gerechtsdeurwaarder inschakelen om uw werknemer te dwingen zijn schulden te betalen. De deurwaarder kan beslag leggen op een deel van het inkomen van uw werknemer: het loonbeslag. Dat kan alleen met een dwangbevel of een uitspraak van de rechter. Een aantal overheidsinstanties kan beslag leggen zonder een uitspraak van de rechter. Zij hebben bijzondere bevoegdheden. Bijvoorbeeld:

• De Belastingdienst voor het laten betalen van niet betaalde bedragen.
• Het CAK voor het laten betalen van de zorgpremie.

Een incassobureau of een schuldeiser mogen zelf geen loonbeslag leggen. Loonbeslag is geen geldige reden voor ontslag. En u mag geen kosten in rekening brengen bij uw werknemer voor een loonbeslag.

Belangrijke stappen bij een loonbeslag

Denk aan de privacy van uw werknemer

Bij loonbeslag krijgt u te maken met gevoelige persoonlijke informatie. Bewaar de documenten over het loonbeslag van uw werknemer daarom afgeschermd in uw (salaris)administratie. Krijgt u officieel bericht dat het loonbeslag is opgeheven? Dan vernietigt u alle documenten (pdf) hierover. U hoeft zich bij een loonbeslag niet te houden aan de bewaarplicht van 5 of 7 jaar.

Doe aan preventie

Als werkgever kunt u een bijdrage leveren aan het voorkomen van schulden bij uw werknemers. Door op tijd informatie te geven maakt u financiële problemen makkelijker bespreekbaar. Laat bijvoorbeeld een budgetcoach een workshop geven. Of zorg voor een vast aanspreekpunt, zoals een HR-adviseur of vertrouwenspersoon, waar personeel met geldzorgen terecht kan. En maak een flyer (pdf) of een onlinedocument voor uw personeel over loonbeslag. Dan weet iedereen in uw bedrijf hoe u daarmee omgaat. Lees alle tips op financieelfittewerknemers.nl.