Btw terugvragen uit een ander EU-land

Heeft u btw betaald in een ander EU-land? Over goederen, diensten of bij de invoer van goederen uit een niet-EU-land? Dan kunt u via de Nederlandse Belastingdienst de btw terugvragen.

Wanneer kunt u btw terugvragen?

U kunt btw uit een ander EU-land terugvragen als:

• uw onderneming is gevestigd in Nederland
• u geen btw-aangifte doet in het EU-land
• u de goederen of diensten gebruikt voor bedrijfsactiviteiten die met btw belast zijn

Voorwaarden voor btw-teruggave

Het minimumbedrag om btw terug te kunnen vragen, is:

• € 50 voor een verzoek over een heel kalenderjaar of het deel van een kalenderjaar dat overblijft (met daarin de maand december)
• € 400 voor een verzoek over ten minste 3 maanden, maar minder dan een kalenderjaar

U moet uw btw terugvragen voor 1 oktober na het jaar waarover u de btw terugvraagt. U heeft bijvoorbeeld in 2023 btw betaald in een ander EU-land en u wilt deze terugvragen. Dan doet u de btw-terugvraag voor 1 oktober 2024.

Inloggegevens aanvragen

U heeft inloggegevens nodig om btw terug te vragen uit een ander EU-land. Controleer met het hulpmiddel van de Belastingdienst of u voldoet aan de voorwaarden om btw terug te vragen. Via het hulpmiddel komt u vanzelf uit bij het formulier om de inloggegevens aan te vragen.

Btw terugvragen

Met de inloggegevens vraagt u btw terug op de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. In de Vereisten en toelichting bij verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen staat per land waar uw aanvraag aan moet voldoen en wat u moet meesturen. De Nederlandse Belastingdienst stuurt uw verzoek door naar het EU-land waarvan u btw terug wilt krijgen. Dat land behandelt uw verzoek om btw-teruggave.