Geheimhoudingsverklaring

Een geheimhoudingsverklaring kan verstandig zijn. Bijvoorbeeld als uw medewerkers belangrijke bedrijfsinformatie weten. Of als u uw bedrijf wilt verkopen en geheime informatie deelt met een mogelijke koper.

Wat is een geheimhoudingsverklaring?

Een geheimhoudingsverklaring heet ook wel een geheimhoudingsovereenkomst, geheimhoudingsbeding of non-disclosure agreement (NDA). Het is een contract waarin de andere partij belooft om bepaalde informatie van u niet door te vertellen of openbaar te maken. De ander is dus verplicht om die informatie geheim te houden.

Wat staat er in een geheimhoudingsverklaring?

In een geheimhoudingsverklaring staan afspraken tussen u en de ander. U mag de verklaring zelf maken. In de overeenkomst staat in elk geval:

• met wie u de afspraken heeft gemaakt
• waarom u met deze persoon of personen samenwerkt (doel van de samenwerking)
• welke informatie geheim moet blijven, en welke niet
• hoe de ander de informatie wél mag gebruiken
• hoelang de informatie geheim moet blijven
• wat er gebeurt als iemand zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, bijvoorbeeld een boete of ontslag
• hoe hoog de boete is als iemand zich niet houdt aan een afspraak
• de handtekeningen van alle personen die de afspraken hebben gemaakt: ondertekening van de overeenkomst

Geheimhoudingverklaring voor medewerkers

Meestal is een geheimhoudingverklaring voor medewerkers geen apart contract, maar onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Als een medewerker zich niet aan de geheimhoudingsverklaring houdt, is dat een reden voor ontslag. Werkt een medewerker niet meer bij uw bedrijf? Dan blijft de geheimhoudingsovereenkomst gelden.

Geheimhoudingsverklaring voor een investeerder of samenwerkingspartner

Heeft u een goed idee of uitvinding? En zoekt u een samenwerkingspartner of investeerder om het uit te voeren? Als u gevoelige informatie deelt, loopt u het risico dat de investeerder of samenwerkingspartner uw idee steelt of per ongeluk openbaar maakt. Een geheimhoudingverklaring voor uw idee of uitvinding geeft u bewijs als er een juridisch conflict ontstaat.

Geheimhoudingsverklaring voor een mogelijke koper van uw bedrijf

Wilt u uw bedrijf verkopen? En heeft u een mogelijke koper gevonden? Dan zult u vertrouwelijke informatie moeten delen, zoals winstcijfers en uw verwachtingen voor de toekomst van uw bedrijf. Zorg ervoor dat deze informatie alleen bij de mogelijke koper terechtkomt en niet bij anderen. Laat de mogelijke koper daarom een geheimhoudingsverklaring tekenen. Zet daar ook in dat het geheim moet blijven dat u uw bedrijf wilt verkopen.