02 maart 2026

Ontslagprocedures en opzegverboden voor uw werknemers

In dit artikel

Wilt u personeel ontslaan? Dan moet u een ontslagprocedure volgen. Er zijn ook situaties waarin u een werknemer niet mag ontslaan, bijvoorbeeld bij een opzegverbod.

Reden voor ontslag

Als u personeel wilt ontslaan, dan moet u een goede reden voor ontslag hebben. Bijvoorbeeld bij werkweigering, verwijtbaar gedrag, een reorganisatie, of een sluiting van het bedrijf.

Werknemer gaat akkoord met ontslag

Gaat uw werknemer akkoord met het ontslag? Dan kunt u 2 ontslagprocedures volgen:

Ontslag met wederzijds goedvinden: u en uw werknemer spreken samen af de arbeidsovereenkomst te stoppen. U zet samen met uw werknemer de afspraken over het ontslag zetten in een vaststellingsovereenkomst (beëindigingsovereenkomst). U hoeft uw werknemer geen transitievergoeding (ontslagvergoeding) te betalen. U moet rekening houden met de opzegtermijn in de arbeidsovereenkomst of de collectieve arbeidsovereenkomst (cao).
Opzegging met instemming: u zegt de arbeidsovereenkomst op en uw werknemer gaat hiermee schriftelijk akkoord. Uw werknemer heeft recht op een transitievergoeding.

Voor ontslag met wederzijds goedvinden en opzegging met instemming hoeft u geen ontslagprocedure te volgen bij UWV of de kantonrechter.

Bedenktijd

Uw werknemer heeft een bedenktermijn van 2 weken. In die tijd kan uw werknemer schriftelijk terugkomen op de beslissing om akkoord te gaan met ontslag. U moet uw werknemer schriftelijk informeren over deze bedenktijd. Doet u dat niet? Dan heeft uw werknemer recht op 3 weken bedenktijd.

Werknemer gaat niet akkoord met ontslag

Als uw werknemer het niet eens is met het ontslag, moet u toestemming vragen aan UWV of de kantonrechter voor het ontslag. Bij wie u moet zijn hangt af van de reden voor het ontslag.

Ontslagvergunning van UWV

U moet om toestemming van het UWV vragen bij:

ontslag om bedrijfseconomische redenen, hiervoor vraagt u een ontslagvergunning bij ontslag om bedrijfseconomische redenen aan
ontslag bij langdurige arbeidsongeschiktheid, hiervoor vraagt u een ontslagvergunning bij langdurige arbeidsongeschiktheid aan

Zonder ontslagvergunning mag u uw werknemer niet ontslaan. Als u dat wel doet, dan is het ontslag volgens de wet niet geldig. Bent u het niet eens met het besluit van de UWV? U kunt geen bezwaar maken. U kunt wel een ontbindingsprocedure starten bij de kantonrechter.

Staat in uw cao dat er een ontslagcommissie is voor uw bedrijf of bedrijfstak? Dan moet u een bedrijfseconomisch ontslag niet bij UWV maar bij die ontslagcommissie aanvragen.

Toestemming van kantonrechter

Wilt u een werknemer om persoonlijke redenen ontslaan? Bijvoorbeeld als een werknemer niet goed functioneert of bij een arbeidsconflict? Dan moet u toestemming hebben van de kantonrechter.

Om toestemming te krijgen, moet u een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst indienen bij de kantonrechter. Bent u het niet eens met de beslissing van de kantonrechter? Dan kunt u in hoger beroep gaan bij het gerechtshof.

Heeft u meerdere redenen om een werknemer te ontslaan die los van elkaar onvoldoende zijn voor ontslag? U kunt de kantonrechter vragen om het opheffen van de arbeidsovereenkomst op basis van de cumulatiegrond. De rechter kan u dan opleggen uw werknemer een extra bedrag bovenop de normale transitievergoeding te betalen (tot maximaal 50% van de transitievergoeding).

Ontslag zonder ontslagvergunning

U mag soms een werknemer ontslaan zonder ontslagvergunning. Bijvoorbeeld als de werknemer:

de AOW-leeftijd heeft bereikt
in een categorie valt waar geen ontslagvergunning nodig is (bijvoorbeeld particuliere huishoudelijke hulp)
ontslagen wordt door een faillissement
nog in de proeftijd zit
op staande voet wordt ontslagen

Proceduretijd en opzegtermijn

U moet bij ontslag de opzegtermijn gebruiken. De tijd die de ontslagprocedure bij UWV en de kantonrechter duurt (proceduretijd) mag u van de opzegtermijn aftrekken. Er moet minstens 1 maand opzegtermijn overblijven.

Meer werknemers ontslaan (collectief ontslag)

Wilt u binnen 3 maanden meer dan 20 werknemers ontslaan om bedrijfseconomische redenen? En zijn dit medewerkers binnen 1 werkgebied? Dit is een collectief ontslag. U moet een collectief ontslag melden bij UWV.

U mag de werknemer niet ontslaan (opzegverbod)

Er zijn situaties waarin u uw werknemer niet mag ontslaan. Bijvoorbeeld wanneer uw werknemer ziek of zwanger is, of als de werknemer een bepaalde functie of rol heeft binnen uw bedrijf. Dan geldt een opzegverbod. Dit is een extra ontslagbescherming voor uw werknemer. UWV geeft dan geen toestemming voor ontslag.