Stappenplan starten met stoelverhuur

U heeft een onderneming in de persoonlijke verzorging. Bijvoorbeeld een kapperszaak of nagelstudio. Eigenlijk is uw pand of werkruimte te groot en u wilt liever geen personeel aannemen. Dan is stoelverhuur misschien een optie om uw kosten te verlagen. Lees hoe u start met stoelverhuur.

Check uw arbeidsrelatie

Als stoelverhuurder gaat u een samenwerking aan met stoelhuurders. Bijvoorbeeld kappers of schoonheidsspecialisten. Check vooraf uw arbeidsrelatie en kijk samen met de stoelhuurders of zij gaan werken als zelfstandige. U en de stoelhuurders moet schijnzelfstandigheid voorkomen.   

Stel een huurovereenkomst op

Als stoelverhuurder moet u een huurovereenkomst opstellen. Hierbij krijgt u te maken met wetgeving voor verhuur van bedrijfsruimte. In het huurcontract maakt u hier afspraken over. 

Huurbescherming

Bij verhuur kan de verhuurperiode langer of korter dan 2 jaar zijn. Spreekt u met de huurder een periode af van maximaal 2 jaar, dan eindigt de huur na afloop van die afgesproken periode. Spreekt u een verhuurperiode af van 2 jaar of langer? Dan heeft de huurder recht op huurbescherming. Dit betekent dat u niet zomaar de huur op mag zeggen. In dat geval mag u de huur opzeggen na 5 jaar of na 10 jaar. 

U mag de huur alleen tussentijds opzeggen als:

• de huurder zich niet aan gedragsregels houdt 
• uw bedrijfspand ontruimd wordt
• u een belangrijke reden heeft, zoals een verplichte renovatieopdracht vanuit de gemeente
• uw huurder een redelijk aanbod voor een nieuwe huurovereenkomst weigert
• het bestemmingsplan wijzigt
• uw belangen zwaarder wegen dan die van de huurder, bijvoorbeeld financieel

Onderhuur

Huurt u de bedrijfsruimte waarin u een stoel doorverhuurt? Dan is er sprake van onderverhuur. Hiervoor heeft u meestal schriftelijke toestemming nodig van de verhuurder van uw bedrijfsruimte. Controleer wat u hierover heeft afgesproken in uw huurovereenkomst. 

Bij onderverhuur heeft de huurder recht op huurbescherming als de stoel voor langer dan 2 jaar wordt gehuurd. 

De onderverhuurovereenkomst met de stoelhuurder heeft niets te maken met de huurovereenkomst met de verhuurder van uw bedrijfsruimte. Het kan daarom slim zijn om een einddatum voor de stoelverhuur af te spreken die voor de einddatum van de huurovereenkomst van het bedrijfspand ligt. Wilt u weten welke regels gelden in uw situatie? Neem contact op met een juridisch adviseur. 

Stel een samenwerkingsovereenkomst op

Maak een samenwerkingsovereenkomst met de stoelhuurders. In deze samenwerkingsovereenkomst maakt u afspraken over bijvoorbeeld:

• toegang tot de bedrijfsruimte
• openingstijden
• (gezamenlijke) inkoop
• productverkoop
• schoonmaakkosten
• verzekeringen
• gebruik van computer en (pin)apparatuur

Maak een koppelingsovereenkomst

Maak een aparte koppelingsovereenkomst waarmee u de huurovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst aan elkaar verbindt. Dit heet een koppelingsovereenkomst. Dit houdt in dat de opzegging van de ene overeenkomst ook automatisch de opzegging van de andere overeenkomst betekent. Daarbij is de huurovereenkomst leidend. Duurde de huurperiode bijvoorbeeld langer dan 2 jaar? Dan heeft de huurder huurbescherming en kunt u de huurovereenkomst niet meer zomaar meer opzeggen.

Bereken de huurprijs van de stoel

De huurprijs van de stoel hangt af van de jaarlijkse bedrijfskosten van uw pand. Als u het pand huurt van iemand anders, dan kunt u de huurvergoeding per m2 berekenen. De kosten voor het gebruik van gas, elektriciteit, water of andere energie telt u hierbij op. U kunt hiervoor een vast bedrag per dag of dagdeel gebruiken. 

Regel uw verzekeringen

Als u begint met stoelverhuur, is het belangrijk om na te denken over verzekeringen. Bijvoorbeeld tegen schade aan producten of bij juridische conflicten. Verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel verstandig. Spreek met elkaar af wie wat regelt. 

Lees meer over bedrijfsverzekeringen regelen.