Uw bedrijf verkopen

U wilt uw bedrijf verkopen. Stel een verkoopmemorandum op en laat mogelijke kopers een geheimhoudingsverklaring tekenen. Meld daarnaast bij KVK en de Belastingdienst dat u stopt met uw bedrijf.

Waarde bedrijf bepalen

Stel voor het bepalen van de waarde van uw bedrijf een verkoopmemorandum op. Hierin beschrijft u uitgebreide bedrijfsinformatie. Zoals de vraagprijs en hoe die is bepaald. Ook laat u aan de koper laten zien wat u verkoopt. Bijvoorbeeld:

• uw bedrijfsruimte. Bij een huurpand heeft u toestemming nodig van de verhuurder. Mogelijk kan uw koper het lopende huurcontract overnemen via indeplaatsstelling. Het beëindigen en afsluiten van een hypotheek regelt u via de bank.
• intellectuele eigendomsrechten. Denk aan auteursrechten, modelrechten, merkrechten en octrooirechten.
• lopende contracten, telefoonnummers en abonnementen.
• lopende rechtszaken, productaansprakelijkheid en verleende garanties.

De waarde van uw bedrijf bestaat trouwens niet alleen uit tastbare bezittingen. Ook uw goodwill heeft invloed op de waarde van uw bedrijf. Wilt u advies? Laat een financieel deskundige de waarde bepalen van uw onderneming.

Stel een geheimhoudingsverklaring op

In het verkoopmemorandum en tijdens verkoopgesprekken geeft u vertrouwelijke informatie over uw bedrijf. Om ervoor te zorgen dat deze informatie tussen u en de mogelijke koper blijft, vraagt u de koper een geheimhoudingsverklaring te tekenen. Hierin staat bijvoorbeeld:

• welke informatie geheim moet blijven
• wie de informatie mag inzien
• wat er gebeurt bij het niet naleven van de geheimhoudingsverklaring
• voor welke periode de geheimhouding geldt

Leg afspraken vast in een intentieverklaring

Maak afspraken over de onderhandelingsprocedure. En leg deze vast in een intentieverklaring. Houd er rekening mee dat afspraken in een intentieverklaring bindend zijn. Het niet naleven van de intentieverklaring heeft financiële gevolgen. Voor zowel u als voor de koper. Als uit de intentieverklaring blijkt dat er overeenstemming op hoofdlijnen is, kunt u samen met de verkoper een voorlopig koopcontract opstellen.

Wat gebeurt er met uw personeel?

Heeft u personeel? Dan gaat meestal uw personeel ook mee met de verkoop van uw bedrijf. De koper mag niets veranderen aan hun rechten en plichten. Als er niet afgehandelde procedures zijn, dan gaan deze ook over op de koper. Bijvoorbeeld bij ontslag, ziekte of het aannemen van nieuwe medewerkers. 

U heeft een mededelingsplicht

De koper kan om een boekenonderzoek vragen. Dit heet ook wel due diligence onderzoek. Een boekenonderzoek is bedoeld om te controleren of uw cijfers, prognoses en aannames kloppen. De koper krijgt zo meer inzicht in bijvoorbeeld klanten en contracten. U heeft een mededelingsplicht. Dit betekent dat u verplicht bent voldoende en juiste informatie te geven over uw bedrijf.

De definitieve koopovereenkomst tekenen

Samen met de koper stelt u de definitieve koopovereenkomst op. In dit contract staat onder andere:

• wat u overdraagt. Denk aan onroerend goed, voorraden, inventaris of goodwill
• de koopsom
• de wijze van betalen
• ontbindende voorwaarden
• de datum van overdracht
• of u betrokken blijft bij het bedrijf
• garantiestellingen
• de procedure van overdracht
• een concurrentiebeding
• personeelszaken
• administratie

Meld de bedrijfsoverdracht bij KVK en de Belastingdienst

U moet aan KVK melden dat u uw bedrijf overdraagt en aan wie. Zo staat het bedrijf niet langer meer op uw naam. Zij melden de wijziging ook bij de Belastingdienst.

Wat u moet regelen met de Belastingdienst

Als KVK uw uitschrijving heeft doorgegeven, kan de Belastingdienst ook belastingzaken afhandelen. Heeft u bijvoorbeeld een oudedagsreserve? Die heeft waarschijnlijk invloed op uw winst en dus op uw inkomstenbelasting. Wat u verder moet regelen met de Belastingdienst, hangt af van de rechtsvorm van uw bedrijf:

Financieringsmogelijkheden voor de koper

U kunt de koper helpen aan alternatieve financieringsmogelijkheden voor de overname van uw bedrijf. U blijft dan vaak nog enige tijd betrokken bij het bedrijf. Voorbeelden van deze financieringsmogelijkheden zijn:

• een achtergestelde lening
• winstrecht/earn-out
• huurkoop
• geleidelijke overname

Bewaar uw administratie

Ook na de verkoop moet u of de koper uw administratie nog minimaal 7 jaar bewaren. Dit mag digitaal. Maak hierover afspraken in de verkoopovereenkomst. Voor de gegevens van de verkoop van onroerend goed, geldt een bewaartermijn van 10 jaar. Bijvoorbeeld van een bedrijfspand.