Vergunning voor buitenlandse zzp'er of freelancer

Huurt u een buitenlandse zelfstandige zonder personeel (zzp'er) of freelancer in om in Nederland voor u te werken? Of bent u een buitenlandse zzp’er of freelancer die tijdelijk in Nederland wilt werken? Soms heeft u als opdrachtgever of buitenlandse zzp'er een vergunning nodig. Lees wanneer dat zo is.

Zzp’er uit de EER

Zzp’ers met een geldig paspoort of identiteitsbewijs van 1 van de EER-landen of Zwitserland mogen vrij in Nederland komen werken. Als opdrachtgever hoeft u geen tewerkstellingsvergunning (werkvergunning) voor deze zzp'ers aan te vragen.

Meldplicht voor buitenlandse zelfstandigen

Zzp’ers uit de EER of Zwitserland die tijdelijk in Nederland komen werken, moeten zich melden bij het Nederlandse online meldloket. De meldplicht WagwEU geldt voor buitenlandse zelfstandigen in bepaalde sectoren. Als zelfstandig ondernemer moet u zich melden voordat u begint te werken.

Als opdrachtgever moet u de buitenlandse zelfstandige informeren over de meldplicht en moet u controleren of de zzp'er zich (goed) heeft gemeld.

Zzp’er buiten de EER

Zzp'ers die niet uit de EER of Zwitserland komen, moeten:

• een verblijfsvergunning voor zelfstandig ondernemer hebben, of
• een verblijfsvergunning met daarop de aantekening dat arbeid als zelfstandige is toegestaan hebben, of
• een verblijfsvergunning of sticker in het paspoort met daarop de aantekening ‘Arbeid is vrij toegestaan’ hebben

Zonder deze verblijfsvergunning mag u niet als zzp’er in Nederland werken.

Als opdrachtgever hoeft u geen tewerkstellingsvergunning (werkvergunning) aan te vragen voor deze zpp’ers. De zzp’er mag alleen voor u in Nederland werken als die de juiste verblijfsvergunning heeft.

Let op: Wilt u een opdracht geven aan een Oekraïense vluchteling die werkt als zzp'er en geen verblijfsvergunning als zelfstandige heeft? Dan moet u wel een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen.

Controleer of er een gezagsverhouding is

Als u een buitenlandse zzp’er inhuurt, is het belangrijk dat het een echte zelfstandig ondernemer is. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of de ingehuurde zzp’er zonder gezagsverhouding werkt. Dat betekent dat de zzp’er bijvoorbeeld zelf kan bepalen wanneer en hoe die werkt. Als er toch een gezagsverhouding is, dan wordt u als werkgever gezien en de zelfstandige als werknemer. U moet dan misschien een tewerkstellingsvergunning TWV of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid GVVA aanvragen.