Privacyverklaring Stichting Ondernemersklankbord (OKB)
Laatst bijgewerkt: (25-11-2025)
Stichting Ondernemersklankbord (hierna: OKB, wij of ons) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Stichting Ondernemersklankbord
Bezuidenhoutseweg 12
2594 AV Den Haag
Telefoon: 070 – 349 0600
E-mail: info@ondernemersklankbord.nl
KvK-nummer: 41151774
OKB heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO) aangesteld.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, je aanmeldt voor een klankbordtraject, of contact met ons opneemt.
Onder andere:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Contactgegevens
- Adresgegevens
- KvK-nummer
- Informatie over jouw onderneming
- Communicatiegegevens
- Nieuwsbriefgegevens
- Website- en cookiegegevens
- Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
- Uitvoering van klankbordtrajecten
- Koppeling aan een adviseur
- Beantwoorden van vragen
- Administratie
- Versturen van nieuwsbrieven
- Verbetering van onze website
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Op welke grondslagen baseren wij deze verwerkingen?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang
- Wettelijke verplichting
- Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens niet zomaar met derden. Wel maken wij gebruik van verschillende systemen en dienstverleners die persoonsgegevens voor ons verwerken (verwerkers). Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze beveiligings- en privacyrichtlijnen. Het gaat om:
- Tabs and Spaces (hosting / beheer)
- Salesforce (CRM)
- Mailchimp (nieuwsbrieven)
- Gravity Forms (aanmeld- en contactformulieren)
- OneDrive en SharePoint (veilig opslaan en delen van bestanden)
Daarnaast worden de gegevens gedeeld met jouw OKB-adviseur.
- Doorgifte buiten de EU
Indien van toepassing maken wij gebruik van standaardcontractbepalingen en aanvullende beveiligingsmaatregelen.
- Bewaartermijnen
- Trajectaanmeldingen: zolang noodzakelijk
- E-mails: max. 2 jaar na laatste contact
- Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven bent
- Financiële administratie: 7 jaar
- Cookies: volgens cookiebeleid
- Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals SSL, beveiligde servers, beperkte toegang en monitoring.
- Jouw rechten als betrokkene
Je hebt recht op:
- Inzage
- Rectificatie
- Verwijdering
- Beperking
- Dataportabiliteit
- Bezwaar
- Intrekken van toestemming
- Cookies en website-analyse
Wij maken gebruik van o.a. Google Analytics GA4, Google Search Console, DPG Media LinkedIn tracking en Meta tracking.
- Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@ondernemersklankbord.nl
- Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de meest recente versie staat op onze website.
- Contact
Stichting Ondernemersklankbord
Bezuidenhoutseweg 12
2594 AV Den Haag
070 – 349 0600
info@ondernemersklankbord.nl