E-factuur verplicht bij transactie tussen ondernemers

Ingangsdatum: 1 juli 2030

Voor wie?

• ondernemers die facturen sturen aan of ontvangen van andere ondernemers
• ondernemers die zakendoen met bedrijven in andere EU-landen

Wat verandert er?

Stuurt u facturen aan andere ondernemers? Dan moet u straks e-facturen gebruiken. De Europese regels gelden voor zakelijke transacties tussen ondernemers in EU-landen. Het kabinet wil e-facturatie ook verplicht stellen voor binnenlandse zakelijke transacties. De e-facturen moeten voldoen aan een vaste Europese standaard.

Een e-factuur heeft gestructureerde gegevens die software automatisch kan inlezen en verwerken. Een pdf-factuur die per e-mail is verstuurd, voldoet niet aan deze Europese standaard.

Doet u zaken met ondernemers in andere EU-landen? Dan moet u ook bepaalde gegevens uit uw facturen digitaal doorgeven aan de Belastingdienst. U rapporteert dan per transactie.

De rapportageverplichtingen kunnen invloed hebben op het werk van kopers en verkopers. Ook als u alleen zakelijke facturen uit een ander EU-land ontvangt, kunnen de regels voor u relevant zijn.

Voor transacties met ondernemers in andere EU-landen gaan de volgende regels gelden:

• U verstuurt een e-factuur binnen 10 dagen nadat u een product heeft geleverd of een dienst heeft uitgevoerd.
• U geeft de factuurgegevens digitaal door aan de Belastingdienst.
• U geeft de gegevens per factuur door aan de Belastingdienst. De nieuwe digitale rapportage vervangt de opgaaf ICP voor transacties met ondernemers in andere EU-landen.

Voor zakelijke transacties binnen Nederland wil het kabinet ook een digitale rapportageplicht invoeren. U moet dan bepaalde gegevens uit uw e-facturen doorgeven aan de Belastingdienst.

Doet u mee aan de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan wil het kabinet u vrijstellen van de verplichting om e-facturen te versturen en factuurgegevens digitaal door te geven voor zakelijke transacties binnen Nederland.

Wanneer?

De nieuwe regels gaan op verschillende momenten in:

• De verplichting voor e-facturen en digitale rapportage bij transacties met ondernemers in andere EU-landen gaat in op 1 juli 2030.
• De verplichting om e-facturen te versturen bij zakelijke transacties binnen Nederland gaat naar verwachting in op 1 juli 2030.
• De digitale rapportageplicht voor zakelijke transacties binnen Nederland gaat naar verwachting in op 1 juli 2031.

De Nederlandse regels voor binnenlandse transacties zijn nog niet definitief.

Wat kunt u nu al doen?

Bekijk hoe u nu facturen stuurt en ontvangt. Gebruikt u facturatiesoftware? Vraag uw leverancier welke mogelijkheden voor e-facturatie al beschikbaar zijn. Overweegt u nieuwe software? Neem e-facturatie dan mee in uw keuze.