10 tips voor het aannemen van je eerste werknemer

Je onderneming groeit en je komt handen tekort. Spannend: het is tijd voor je allereerste medewerker. Maar hoe pak je dat slim aan zonder dat je straks wakker ligt van de administratie, kosten of verkeerde keuzes? Met deze tien tips maak je de stap een stuk overzichtelijker.

1. Weet wat je je kunt veroorloven

Voordat je überhaupt gaat werven, is het slim om de rekensom te maken. Naast het brutoloon komen er werkgeverslasten, vakantiegeld en verzekeringen bij. Reken grofweg 30% extra bovenop het salaris. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

2. Meld je officieel aan als werkgever

Een medewerker op de loonlijst zetten kan pas als je jezelf bij de Belastingdienst aanmeldt als werkgever. Je bent dan verplicht om loonbelasting en premies af te dragen. Vergeet ook niet je personeelsadministratie op te zetten – dat is de basis van alles.

3. Schrijf een eerlijke vacature

Wees duidelijk over wat je zoekt én wat je biedt. Benoem de taken concreet en laat zien wie je bent als werkgever. Transparantie over salaris en voorwaarden voorkomt teleurstellingen en trekt de juiste kandidaten.

4. Bepaal een eerlijk salaris

Een goed salaris maakt je aantrekkelijk, maar je wilt ook je kosten beheersen. Check altijd het wettelijk minimumloon, kijk of er een cao van toepassing is en vergelijk salarissen in je branche. Leeftijd, ervaring en opleidingsniveau bepalen waar je iemand in wilt schalen.

5. Denk verder dan loon

Salaris is belangrijk, maar goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken het verschil. Denk aan pensioen, reiskostenvergoeding, opleidingsbudget of de optie om (deels) thuis te werken. Kleine extra’s, zoals korting op je eigen producten, kunnen ook aantrekkelijk zijn.

6. Houd rekening met wet- en regelgeving

Sinds 2023 geldt er een EU-wet voor loontransparantie. Dat betekent dat je openheid moet geven over je beloningsbeleid. Daarnaast moet je zorgen voor een veilige werkplek en je aansluiten bij een arbodienst.

7. Gebruik een loonadministratietool of boekhouder

De eerste loonstrook versturen kan ingewikkeld lijken. Gelukkig zijn er tools die je helpen om loonstroken en loonheffingen automatisch te regelen. Of besteed het uit aan je boekhouder – scheelt jou een hoop stress.

8. Denk aan de toekomst: maak afspraken over groei

Bespreek bij de start hoe je omgaat met loonsverhogingen. Bijvoorbeeld jaarlijks een percentage erbij, of een verhoging bij goed functioneren. Dat geeft je werknemer perspectief en voorkomt vage verwachtingen.

9. Investeer in binding

Je eerste werknemer krijgt een cruciale rol. Zorg dat hij of zij zich betrokken voelt. Dat hoeft niet altijd met geld: een compliment, meedenken over verbeteringen of samen successen vieren werkt minstens zo goed.

10. Blijf zelf de regie houden

Laat je adviseren door experts – een financieel adviseur, branchevereniging of ervaren collega-ondernemers – maar blijf zelf de eindbeslisser. Jij bepaalt welke afspraken en voorwaarden passen bij jouw bedrijfscultuur en groeiplannen.

De eerste keer personeel aannemen is een mijlpaal. Natuurlijk komt er veel bij kijken, maar zie het vooral als een kans: je haalt niet alleen extra handen in huis, maar ook nieuwe energie en ideeën. Met deze tien tips zet je de stap vol vertrouwen en bouw je verder aan een sterker bedrijf.

Hulp nodig bij dit proces of even checken of je juist bezig bent?

Bij Stichting Ondernemersklankbord (OKB) staan ervaren adviseurs klaar om je te helpen bij elke stap: van het berekenen van de loonkosten tot het adviseren van een juiste personeelsadministratie. Onze adviseurs zijn zelf oud-ondernemers en weten hoe spannend het kan zijn om voor het eerst personeel aan te nemen.

Samen kijken we naar jouw situatie, geven we praktisch advies en denken we mee over de juiste keuzes voor jouw bedrijf. Zo sta je er niet alleen voor.

Ben jij klaar voor je eerste werknemer? Neem contact op met OKB en ontdek hoe wij je verder helpen.