Sociaal plan maken

Gaat uw bedrijf reorganiseren, verhuizen, stoppen of failliet? Dan moet u misschien werknemers ontslaan of overplaatsen. In een sociaal plan zet u de afspraken over de gevolgen voor uw werknemers. Zo zorgt u voor duidelijkheid en is de kans kleiner dat u werknemers moet ontslaan.

Is een sociaal plan verplicht?

Een sociaal plan is niet verplicht. Meestal staan hierover afspraken in de cao. Heeft u geen sociaal plan? Dan moet u misschien met elke werknemer apart afspraken maken over ontslag. Heeft u een ondernemingsraad? Dan moet u die  informeren over de gevolgen van een mogelijke reorganisatie voor uw personeel. 

Wanneer gebruikt u een sociaal plan?

U heeft een sociaal plan nodig als:

• uw bedrijf moet stoppen en u personeel moet ontslaan
• bij reorganisaties of fusies

Een collectief ontslag (20 werknemers binnen 3 maanden) moet u melden bij UWV en de vakbonden van uw medewerkers. U moet dan met de vakbonden overleggen over een sociaal plan. U kunt ook een sociaal plan maken bij ontslag van enkele medewerkers.

Meld collectief ontslag bij UWV

Wat staat er in een sociaal plan?

In een sociaal plan staan afspraken waar u zich aan moet houden bij ontslag of overplaatsing van uw werknemers. Denk aan de reden van de reorganisatie, ontslagvergoedingen, begeleiding en overgangsregelingen. Heeft u een cao? Daarin staat vaak wat u in het sociaal plan moet zetten.

Transitievergoeding

Bij ontslag regelt het sociaal plan onder meer de transitievergoeding of een vervangende ontslagvergoeding als dat in de cao is afgesproken. Uw werknemer kan dit geld bijvoorbeeld gebruiken om zich om te scholen voor een andere baan. Bij overplaatsing regelt het sociaal plan onder meer veranderingen in de werkplek. Bijvoorbeeld als uw bedrijf verhuist.

Lees meer over de transitievergoeding

Wie sluiten een sociaal plan af?

U kunt een sociaal plan afsluiten met:

• de vakbond: de vakbondsleden moeten dan het plan goedkeuren
• de ondernemingsraad (or): dit moet u bespreken met uw werknemer in de arbeidsovereenkomst

Ook kunt u zelf (eenzijdig) een sociaal plan afsluiten. Uw werknemer moet dan eerst de afspraken in het sociaal plan accepteren voordat het gaat gelden.