Stappenplan rechtsvorm wijzigen

Als u van rechtsvorm wijzigt, krijgt u een nieuw KVK-nummer. En u moet uw nieuwe rechtsvorm doorgeven aan onder meer de Belastingdienst, uw bank en uw verzekeraar. Lees in dit stappenplan wat u moet regelen bij een nieuwe rechtsvorm. 
 

Kies een nieuwe rechtsvorm

Misschien heeft u al een rechtsvorm gekozen. Twijfelt u nog? Gebruik de keuzehulp om te bepalen welke rechtsvorm het beste bij uw situatie past. Veel ondernemers met een eenmanszaak kiezen er bijvoorbeeld voor deze om te zetten in een bv. Dat kan namelijk voordelen hebben voor de belastingen en de aansprakelijkheid. 

Rechtsvorm kiezen voor uw bedrijf

Wijzig uw rechtsvorm

Sommige rechtsvormen kunt u zelf veranderen. Bijvoorbeeld als u uw eenmanszaak wilt omzetten in een maatschap of een vennootschap onder firma (vof). Dit doet u door een contract te maken. Voor andere rechtsvormen moet u naar de notaris.

Bekijk via het overzicht rechtsvormen de informatie over de verschillende rechtsvormen en of u naar de notaris moet.

Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK

KVK past het in het Handelsregister aan. En u krijgt een nieuw KVK-nummer.

Bij bv, nv, stichting, vereniging of coöperatie:

De notaris geeft uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK. 

Bij eenmanszaak, vof, cv of maatschap:

U geeft zelf uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK. Het hangt van uw situatie af welke formulieren u hiervoor moet gebruiken:  

• Van eenmanszaak naar vof 
• Van eenmanszaak naar maatschap 
• Van maatschap naar eenmanszaak
• Van bv naar eenmanszaak 
• Van vof naar eenmanszaak 

Check de gevolgen voor uw belastingen

Afrekenen met de Belastingdienst

Vaak geeft KVK de verandering van rechtsvorm al door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst ziet dit als het stoppen van de oude onderneming en het starten van een nieuwe. Soms moet u daarom stakingswinst afrekenen met de Belastingdienst over de waarde van uw bedrijf in de oude rechtsvorm. 

Check welke belastingen u moet betalen

Het is mogelijk dat u met uw nieuwe rechtsvorm andere belastingen moet betalen, zoals vennootschapsbelasting. 

Bestaande afspraken blijven bestaan 

Afspraken die de Belastingdienst met u heeft gemaakt voor de btw blijven meestal bestaan. Bijvoorbeeld of u voor de Belastingdienst een ondernemer bent of niet. En of u het kasstelsel of factuurstelsel moet gebruiken. Ook uw btw-verplichtingen en belastingschulden gaan mee over.

Geef uw nieuwe btw-id door aan zakenpartners 

U krijgt een nieuw omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer. Dit laatste nummer moet u doorgeven aan uw zakenpartners.

Vraag zelf nieuwe g-rekening aan

Heeft u een g-rekening? Deze is gekoppeld aan uw omzetbelastingnummer en uw loonheffingennummer als u dat heeft. Als uw rechtsvorm wijzigt kan de bestaande g-rekeningovereenkomst niet meer worden gebruikt. 

1. Hef uw oude g-rekening op bij de Belastingdienst en bij uw bank.
2. Sluit een nieuwe g-rekeningovereenkomst met de Belastingdienst met uw nieuwe omzetbelastingnummer en loonheffingennummer als u dat heeft.
3. Vraag een nieuwe g-rekening aan bij uw bank. 

Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan andere organisaties

Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan:

Vergunningen meenemen naar de nieuwe rechtsvorm

Uw bedrijfsvergunningen zijn vaak niet meer geldig als de rechtsvorm van uw bedrijf verandert. Uw vergunningen moet u omzetten. Bijvoorbeeld als u:

• een transportbedrijf heeft
• een horecabedrijf heeft met een exploitatievergunning en een alcoholvergunning 
• erkenningen en vergunningen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit heeft

Sommige vergunningen moet u opnieuw aanvragen. Er wordt dan soms opnieuw bekeken of u de vergunning mag hebben. 

Zet contracten om naar de nieuwe rechtsvorm

Contracten van uw bedrijf moeten op naam komen van de nieuwe rechtsvorm. Daarvoor neemt u contact op met de andere partij bij het contract. Denk aan:

• verzekeringen en vergunningen
• uw internet- en telefoonabonnement 
• contracten met uw klanten 
• huur- en leveringscontracten (water, energie)

Voor het veranderen van het huurcontract van uw bedrijfspand heeft u toestemming nodig van de verhuurder.

Opnieuw aanmelden als werkgever

Als u personeel heeft, moet u uw loonadministratie afsluiten. Meld u daarna opnieuw aan als werkgever bij de Belastingdienst. U krijgt dan een nieuw loonheffingsnummer. 

Vertel ook dat u een nieuwe rechtsvorm heeft aan:

• het personeel
• de salarisadministrateur
• het UWV
• de Arbodienst
• het pensioenfonds 

Controleer of u andere gegevens in de administratie moet opnemen

Misschien zijn er andere regels voor uw administratie als u een nieuwe rechtsvorm krijgt. Zo is het voor een bv verplicht een jaarrekening op te stellen en bij een eenmanszaak niet. Denk ook aan het aanpassen van uw website, briefpapier en facturen. Lees meer over uw administratie bijhouden.

Beslis of u voorraden en inventaris meeneemt

De bezittingen van uw bedrijf kunt u meenemen naar uw nieuwe rechtsvorm. Bijvoorbeeld uw voorraden. En bedrijfsmiddelen zoals computers, gereedschap en machines. 

U kunt er ook voor kiezen deze zelf (privé) te houden. Dan moet u ze overkopen van uw bedrijf en dit in uw administratie verwerken.