Buitenlandse leverancier vinden voor import

U wilt goederen importeren en u zoekt een zakenpartner. Zoals een leverancier of producent. U kunt zelf een zakenpartner zoeken. Maar u kunt ook samenwerken met een handelsagent.

Zelf zakenpartners zoeken

U kunt op verschillende manieren een zakenpartner zoeken. Zoek producenten of leveranciers bijvoorbeeld via:

• het Enterprise Europe Network (EEN)
• het buitenlandnetwerk van de Nederlandse overheid
• buitenlandse vertegenwoordigingen in Nederland zoals ambassades
• kamers van koophandel in het buitenland
• internationale vakbeurzen
• uitgaande of inkomende handelsmissies
• het Centrum tot de Bevordering van Import uit ontwikkelingslanden (CBI)
• agenten of contactpersonen van Nederlandse of buitenlandse ondernemers die actief zijn in dezelfde sector

Maak een profiel van de buitenlandse leverancier of producent

Maak een zoekprofiel van de zakenpartner met wie u wilt samenwerken. Dat maakt zoeken makkelijker. Zet in het profiel wat voor u belangrijk is. En waar de zakenpartner aan moet voldoen. Denk aan:

• leverings- en betalingsvoorwaarden
• service en garantie die de zakenpartner moet bieden
• de grootte van het bedrijf
• aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
• goede kennis van bepaalde talen

Ken de cultuurverschillen

Verdiep u in de zakencultuur en de do's-and-don'ts als u contact legt met buitenlandse leveranciers. Regels voor omgang en kleding verschillen per land. En check de lokale gebruiken.

Bespaar kosten met EU-handelsverdragen

De Europese Unie (EU) heeft handelsverdragen met verschillende landen en groepen van landen. Kiest u voor een leverancier of producent in een land waarmee de EU een handelsverdrag heeft? Dan betaalt u vaak minder of geen invoerrechten.

Importeert u uit een EU-land? Dan betaalt u nooit invoerrechten.

Samenwerken met een handelsagent

U kunt ook samenwerken met een handelsagent. Een handelsagent zorgt voor het contact tussen u en de buitenlandse leverancier of producent. De leverancier of producent betaalt de handelsagent hiervoor. Dat heet commissie. U krijgt de goederen en de factuur direct van de buitenlandse leverancier.

Check de betrouwbaarheid van de leverancier of producent

Controleer vooraf of uw zakenpartner betrouwbaar is. Kijk bijvoorbeeld of de zakenpartner is ingeschreven als bedrijf in een buitenlands handelsregister. Dan weet u zeker dat het bedrijf echt bestaat.

Controleer ook wie tekenbevoegd is binnen het bedrijf. Tekenbevoegd betekent dat iemand bijvoorbeeld contracten mag ondertekenen. U kunt het ook laten checken door een handelsinformatiebureau.

Bewust internationaal zakendoen

Houd rekening met hoe goed een buitenlandse leverancier omgaat met mensen en met het milieu. Het is belangrijk dat u weet:

• waar het product vandaan komt (oorsprong)
• hoe het product wordt gemaakt

Ondernemers die slechte arbeidsomstandigheden, corruptie of discriminatie willen voorkomen, kunnen zich verdiepen in duurzaam inkopen en maatschappelijk verantwoord ondernemen in het buitenland (internationaal MVO).