De vereniging

Wilt u samen met anderen een sportclub, belangenorganisatie of buurtvereniging starten? Dan kunt u kiezen voor de rechtsvorm vereniging. Op deze pagina leest u wat een vereniging is, hoe u deze opricht en welke regels gelden voor administratie, belasting en aansprakelijkheid.

Wat is een vereniging?

Een vereniging is een organisatie met minimaal 2 leden die samen een maatschappelijk doel willen bereiken. Bijvoorbeeld samen sporten, activiteiten organiseren voor de buurt of de natuur beschermen. 

Een vereniging mag winst maken, maar winst maken mag niet het doel zijn. U moet de winst gebruiken voor de activiteiten van de vereniging. U mag de winst dus niet onder de leden verdelen.

Hoe werkt een vereniging?

Elke vereniging moet minimaal een keer per jaar een algemene ledenvergadering houden. Tijdens deze vergadering worden beslissingen genomen over de organisatie.  Elk lid heeft één stem op de ledenvergadering. De leden benoemen het bestuur tijdens de ledenvergadering. Daarbij bepalen zij zelf hoeveel bestuurders zij kiezen. Vaak zijn dat een voorzitter, secretaris en penningmeester. 

Het bestuur leidt de vereniging. Een vereniging heeft geen aandeelhouders. Het geld van een vereniging komt binnen via de contributies die leden betalen. En bijvoorbeeld via donaties en inzamelingsacties.

Lees meer over de taken en regels voor het bestuur van de vereniging bij KVK.

Soorten verenigingen

Er zijn 3 soorten verenigingen:

Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid 

Dit type vereniging is een rechtspersoon. Dat betekent dat de vereniging bijvoorbeeld een huis kan kopen, geld kan lenen en een erfenis kan ontvangen. Bestuurders zijn meestal niet privé aansprakelijk, behalve bijvoorbeeld bij wanbestuur. U richt een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid op bij de notaris. 

Informele vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid  

Dit type vereniging richt u op zonder een notaris. De informele vereniging heeft minder rechten en kan bijvoorbeeld geen gebouw kopen. Bestuurders zijn vaak ook privé aansprakelijk voor de verplichtingen van de informele vereniging. 

Vereniging van Eigenaars

Alle eigenaren van een appartement in Nederland zijn verplicht lid van een Vereniging van Eigenaars (VvE). Deze zorgt voor de gemeenschappelijke taken, zoals onderhoud van het gebouw en de technische installaties. De VvE heeft ook een aantal verplichtingen. Ze moet minimaal één keer per jaar vergaderen. Ook moet de VvE een reservefonds opbouwen én een jaarrekening opstellen. Elke VvE moet zich inschrijven in het Handelsregister. Lees meer over de Vereniging van Eigenaars.

Een vereniging oprichten

Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid richt u op bij de notaris. Dit kost geld. De notaris stelt de notariële akte op. Op de oprichtingsakte staan in elk geval deze onderwerpen:

• de naam van de vereniging
• het doel van de vereniging
• hoe mensen lid kunnen worden
• wat er met het geld gebeurt als de vereniging stopt
• de statuten, dat zijn de regels en afspraken voor de vereniging

Download video

• Video download (mp4)
• Audiodescriptiebestand (mp3)
• Ondertitelbestand (srt)
• Tekstbestand (txt)

Inschrijven bij KVK

De notaris schrijft uw vereniging daarna in bij het Handelsregister van KVK. Inschrijven kost eenmalig € 85,15. De notaris schrijft ook alle bestuurders in. Let op: zolang de vereniging niet is ingeschreven in het Handelsregister bent u als bestuurslid aansprakelijk. 

Bij de oprichting schrijft de notaris ook de uiteindelijk belanghebbenden van uw vereniging in bij het UBO-register van KVK. Dat zijn personen die directe of beslissende invloed hebben op de vereniging.

Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid oprichten 

Als u een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid opricht, hoeft u niet naar de notaris. Ook hoeft u deze niet in te schrijven bij KVK. Als u de vereniging wel inschrijft in het Handelsregister, beperkt u de hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders.

Administratie van de vereniging bijhouden

U bent wettelijk verplicht een administratie van de vereniging bij te houden. Die moet u minimaal 7 jaar bewaren. De administratie bestaat uit:

• De ledenadministratie. Hierin bewaart u de persoonsgegevens en contributie van de leden.
• Een financieel overzicht of jaarverslag. Hierin zet u alle inkomsten en uitgaven van de vereniging.

De penningmeester moet het financiële overzicht bespreken op de ledenvergadering.

Controleer of u belasting moet betalen

Vennootschapsbelasting 

Een vereniging zonder onderneming betaalt geen vennootschapsbelasting. Voert u wel structureel commerciële activiteiten uit? Dan betaalt u vennootschapsbelasting (vpb) over de winst. U kunt gebruikmaken van de aftrekposten voor vennootschapsbelasting, zoals verschillende vormen van investeringsaftrek.

Lees wanneer een vereniging wel of geen vpb betaalt op Belastingdienst.nl

Btw

Of de vereniging btw moet inhouden en afdragen aan de Belastingdienst, hangt af van uw specifieke situatie.

Lees meer over btw voor verenigingen op Belastingdienst.nl

Wie is er aansprakelijk bij schulden?

Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid is een rechtspersoon. U bent als bestuurder meestal niet aansprakelijk voor de financiële verplichtingen van de vereniging. Bijvoorbeeld als de vereniging schulden krijgt.

Er zijn uitzonderingen. Bestuurders zijn bijvoorbeeld wel persoonlijk aansprakelijk:

• bij wanbestuur
• als de vereniging nog niet is ingeschreven in het Handelsregister
• als het om een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid gaat

Lees meer over bestuurdersaansprakelijkheidLet op: u moet bestuurswisselingen binnen 8 dagen doorgeven aan KVK. Afgetreden bestuurders die nog in het Handelsregister staan, lopen het risico aansprakelijk te worden gesteld.

Download video

• Video download (mp4)
• Audiodescriptiebestand (mp3)
• Ondertitelbestand (srt)
• Tekstbestand (txt)

Aansprakelijkheid informele vereniging 

Heeft uw vereniging beperkte rechtsbevoegdheid? Dan bent u als bestuurder met uw privévermogen aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging. U kunt uw aansprakelijkheid beperken door de vereniging in te schrijven in het Handelsregister. Dan zijn eerst de vereniging en daarna de bestuurders aansprakelijk.

Wie mag namens de vereniging contracten tekenen?

Het bestuur is als geheel tekenbevoegd. Dat betekent dat de bestuurders samen namens de vereniging contracten mogen tekenen of bepaalde rechtshandelingen kunnen uitvoeren.

Bij een vereniging zijn bestuursleden niet automatisch zelfstandig bevoegd. Maar u kunt dit wel afspreken in de statuten.

Iemand anders een volmacht geven

Het bestuur kan ook iemand anders een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens de vereniging kan handelen. Deze persoon is de gevolmachtigde. U schrijft de gevolmachtigde in in het Handelsregister met Formulier 13. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.

Personeel in dienst van de vereniging 

Met een vereniging kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als de vereniging voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u de vereniging als werkgever registreren bij de Belastingdienst.

Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt

Bestuurders in loondienst nemen

Bestuurders zijn vaak vrijwilligers. Maar een vereniging kan een bestuurder ook in loondienst nemen. De bestuurder moet dan in opdracht van de vereniging werken en een salaris krijgen dat past bij het werk dat die doet. 

Andere regels voor bestuurders bij een ANBI – of SBBI-status 

De regels voor bestuurders bij een vereniging met ANBI- of SBBI-status zijn anders. Dan mogen bestuurders niet in dienst zijn bij de vereniging. Meestal krijgen zij alleen een vergoeding voor gemaakte kosten.

Sociale zekerheid

Bent u als bestuurder in loondienst, dan bent u werknemer voor de sociale verzekeringen. Als u niet in loondienst bent, dan valt u niet onder de werknemersverzekeringen. Wel kunt u zich vrijwillig verzekeren. Ook kunt u zelf pensioen opbouwen.

Vereniging opheffen 

Wilt u de vereniging beëindigen? Dan moet de algemene ledenvergadering eerst besluiten de rechtspersoon te ontbinden. Een ontbonden rechtspersoon houdt niet direct op te bestaan. De rechtspersoon is pas beëindigd als alle schulden en uitkeringen zijn betaald. Blijft er vermogen over? U heeft in de statuten bepaald waar het geld heen gaat.

Lees meer over het stoppen met uw vereniging