Regels voor payrolling

Heeft u personeel nodig, maar wilt u geen werknemers in dienst nemen? Dan kunt u werknemers inhuren via een payrollbedrijf. Dit heet payrolling. Hierbij krijgt u zeggenschap over het personeel dat bij u komt werken, maar neemt het payrollbedrijf als werkgever de werkgeverslasten van u over. 

Wat is payrolling?

Bij payrolling werft u zelf uw personeel, bepaalt u hun salaris en heeft u zeggenschap over de werknemer. Het payrollbedrijf wordt officieel werkgever en leent de payrollwerknemers aan u uit. De payrollwerkgever neemt de werkgeverslasten van u over. Zoals de salarisadministratie en loonuitbetaling, arbeidscontracten en de pensioenopbouw. 

Loonheffingen bij payrolling

Het payrollbedrijf betaalt de loonheffingen en sociale verzekeringspremies. Doet het payrollbedrijf waarmee u werkt niet? Dan kan de Belastingdienst u (de inlener) aansprakelijk stellen. U zorgt ervoor dat het risico van aansprakelijkheid zo klein mogelijk blijft als u werkt met een payrollbedrijf met het SNA-keurmerk. Of u een payrollbedrijf dit keurmerk heeft, ziet u in het register Gecertificeerde ondernemingen van de Stichting Normering Arbeid (SNA). 

Een inspectie-instelling controleert of bedrijven aan de eisen voor een keurmerk voldoen, en of bedrijven met het keurmerk zich aan de regels houden. 

Arbeidsvoorwaarden onder payrolling 

De arbeidsvoorwaarden voor payrollwerknemers zijn minimaal dezelfde als die van werknemers bij u in dienst. Huurt u medewerkers in via een uitzendbureau of payrollbedrijf? Dan moet u dat bedrijf (de uitlener) informeren over welke arbeidsvoorwaarden u uw eigen medewerkers biedt. Dat doet u voordat de payroller bij u komt werken (voorafgaand aan de terbeschikkingstelling). 

Heeft u geen personeel? Dan gelden vergelijkbare arbeidsvoorwaarden van uw sector. 

Ontslag bij payrolling 

Payrollers hebben dezelfde ontslagbescherming als werknemers die direct of in vaste dienst zijn. U kunt een payroller daarom niet zonder een goede reden ontslaan. Dit geldt voor zowel de inlener als de uitlener. Wil het payrollbedrijf een payrollmedewerker ontslaan die voor u werkt? Dan kijkt UWV of de rechter naar de omstandigheden bij uw bedrijf. 

Zzp'er en payrolling 

Werkt u als zzp'er via een payrollbedrijf? Dan zorgt het payrollbedrijf voor uw facturen, loonuitbetaling, salarisadministratie en verzekeringen voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkeloosheid. U regelt zelf uw opdrachten. U heeft voor dit werk geen recht op zelfstandigenaftrek en btw-aftrek. 

Pensioen bij payrolling 

Payrollers hebben recht op een pensioenregeling. Het payrollbedrijf kan: 

• een eigen pensioenregeling opzetten (pensioen via de uitlener)
• payrollers laten meedoen met de pensioenregeling van uw bedrijf (pensioen via de inlener)