Uw partner of kind komt meewerken in uw bedrijf

Dan geldt het volgende: 

• U sluit een arbeidsovereenkomst af met uw partner. Uw partner is dan in dienst en heeft dezelfde rechten als het andere personeel. 
• U betaalt loonheffingen over het loon dat u aan uw partner betaalt. 
• U geeft aan KVK door hoeveel personen er in de nieuwe situatie in uw bedrijf werken.

Is uw partner de eerste werknemer van uw bedrijf? Meld u dan ook aan als werkgever bij de Belastingdienst.

In dit geval werkt uw partner vrijwillig in uw bedrijf, of krijgt daarvoor een vergoeding (arbeidsbeloning). De hoogte van de vergoeding moet passen bij het soort werk.

Meewerkaftrek voor fiscale partners

Als u uw fiscale partner een vergoeding betaalt, dan heeft u misschien recht op meewerkaftrek. U kunt dan een bedrag aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting.

Uw partner kan mede-eigenaar worden bij een

• bv
• vof
• maatschap 
• cv of
• nv 

Voor een bv en nv moet u dit laten vastleggen bij een notaris. Uw partner kan dan mede-directeur-grootaandeelhouder (mede-dga) worden.

Bij een vof of maatschap hoeft u dit niet verplicht bij een notaris te regelen. Wel is het verstandig om de afspraken over uw samenwerking in een contract te regelen.

Geef aan KVK door dat uw partner mede-eigenaar is geworden. Treedt uw partner toe als stille vennoot in een cv (commandiet)? Geef dit dan ook door aan de Belastingdienst.

Heeft uw bedrijf een andere rechtsvorm dan een bv, vof, maatschap, cv of nv? Dan moet u eerst de rechtsvorm wijzigen.

Dan geldt het volgende: 

• U sluit een arbeidsovereenkomst af met uw kind. Uw kind is dan in dienst en heeft dezelfde rechten als het andere personeel. 
• U betaalt loonheffingen over het loon dat u aan uw kind betaalt. 
• U geeft aan KVK door hoeveel personen er in de nieuwe situatie in uw bedrijf werken.

Is uw partner de eerste werknemer van uw bedrijf? Meld u dan ook aan als werkgever bij de Belastingdienst.

Uw kind is minimaal 15 jaar en krijgt geen winst uit onderneming. De familierelatie zorgt ervoor dat de arbeidsvoorwaarden anders zijn dan die van de andere werknemers. Dan heeft uw kind een fictieve dienstbetrekking.

Bij een fictieve dienstbetrekking:

• moet u loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden en werkgeversheffing Zvw betalen
• is uw kind niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen
• moet u zich aan alle administratieve verplichtingen houden (zoals een kopie van het identiteitsbewijs in de administratie bewaren)

Vereenvoudigde regeling voor de loonheffingen

Voor meewerkende kinderen mag u onder bepaalde voorwaarden de vereenvoudigde regeling voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de Zvw gebruiken. U hoeft voor uw kind(eren) dan onder andere maar 1 keer per jaar aangifte loonheffingen te doen. U heeft een apart loonheffingennummer nodig, dat u aanvraagt via het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen’.

Lees alles over de vereenvoudigde regeling en voorwaarden in hoofdstuk 18, paragraaf 11 van het Handboek Loonheffingen.

Uw partner kan mede-eigenaar worden bij een

• bv
• vof
• maatschap 
• cv of
• nv 

Voor een bv of nv moet u dit laten vastleggen bij een notaris. Uw kind kan dan mede-directeur-grootaandeelhouder (mede-dga) worden.

Bij een vof of maatschap hoeft u dit niet verplicht bij een notaris te regelen. Wel is het verstandig om de afspraken over uw samenwerking in een contract te regelen. 

Geef aan KVK door dat uw kind mede-eigenaar is geworden. Treedt uw kind toe als stille vennoot in een cv (commandiet)? Geef dit dan ook door aan de Belastingdienst. 

Heeft uw bedrijf een andere rechtsvorm dan een bv, vof, maatschap of nv? Dan moet u eerst de rechtsvorm wijzigen.