Buitenlands personeel aannemen

Wilt u buitenlands personeel aannemen om in Nederland te komen werken? Dan bent u de referent. U moet controleren of u een visum of werkvergunning moet aanvragen.

Eerst werven binnen EER en Zwitserland

U moet eerst werknemers zoeken binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Kunt u daar geen goede werknemer(s) vinden? Dan mag u ook in andere landen personeel zoeken. U moet kunnen aantonen bij UWV dat u gezocht heeft in de EER en Zwitserland.

Verificatieplicht

U mag alleen werknemers laten werken die in Nederland mogen werken. U moet daarom de identiteit van uw werknemer controleren (verificatieplicht). Gebruik het stappenplan verificatieplicht om te controleren of uw werknemer in Nederland mag werken.

Werkvergunning aanvragen

Of u een werkvergunning nodig heeft, hangt af van waar uw werknemer vandaan komt:

• Voor werknemers uit de EER en Zwitserland heeft u geen werkvergunning nodig.
• Voor werknemers buiten EER en Zwitserland heeft u meestal een werkvergunning nodig (een tewerkstellingsvergunning TWV of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid GVVA).
• Voor bepaalde groepen werknemers heeft u geen werkvergunning nodig.

Neemt u een vluchteling uit Oekraïne in dienst?

Vluchtelingen uit Oekraïne hebben onder bepaalde voorwaarden geen tewerkstellingsvergunning nodig om in Nederland te werken. Bijvoorbeeld als zij onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie vallen. Als werkgever moet u wel een melding doen bij UWV. De vluchteling moet voor de vrijstelling van de werkvergunning een sticker of O-document van de IND hebben. Deze vrijstelling geldt niet voor vluchtelingen uit Oekraïne met een tijdelijke verblijfsvergunning voor Nederland. Die moeten wel een TWV hebben om in Nederland te werken.

Regeling voor internationaal bedrijf

Heeft u een internationaal bedrijf en wilt u tijdelijk buitenlandse werknemers in Nederland laten werken? U kunt dan de Regeling Internationaal Handelsverkeer gebruiken. U hoeft dan geen werkvergunning voor uw werknemers aan te vragen. De voorwaarden zijn dat het werk tijdelijk is en dat Nederlandse werknemers het werk niet kunnen doen.

Melden van tijdelijk buitenlands personeel of zzp'er

Huurt u een buitenlandse bedrijf of een zelfstandige in om tijdelijk voor u in Nederland te komen werken? Zij moeten zich vooraf melden bij het Nederlandse online meldloket. U moet als opdrachtgever controleren of de melding is gedaan en goed is ingevuld. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of ze de arbeidsvoorwaarden krijgen waar ze recht op hebben. Lees meer over de meldplicht voor buitenlandse bedrijven en zelfstandigen.

Eisen voor een beschermd (gereglementeerd) beroep

Heeft u een buitenlandse werknemer in een risicovol beroep (beschermd beroep), zoals een asbestverwijderaar of kraanmachinist? Dan moet hij in sommige gevallen aan extra eisen voldoen. U kunt controleren of een beroep beschermd is in de database van de Europese Commissie.

Taaleis voor een beschermd (gereglementeerd) beroep

Een buitenlandse werknemer in een beschermd (gereglementeerd) beroep moet de Nederlandse taal goed genoeg kunnen spreken en begrijpen om veilig te werken. Dit geldt ook voor buitenlandse werknemers met tijdelijke klussen in deze beroepen.