Stappenplan starten met een schoonheidssalon

Als u een schoonheidssalon opent, moet u aan verplichtingen voor schoonheidsspecialisten voldoen. Plaats u permanente make-up of voert u laserbehandelingen uit? Dan krijgt u met extra regels te maken. Lees wat u nog meer moet doen als u een schoonheidssalon start.

Volg een opleiding tot schoonheidsspecialist

In principe kan iedereen zonder diploma als schoonheidsspecialist aan de slag. Maar uw klanten willen waarschijnlijk weten of zij in veilige handen zijn. Daarom kan het verstandig zijn om een erkend mbo-diploma Schoonheidsverzorging te hebben. Er zijn verschillende opleidingen, cursussen en trainingen die u opleiden tot schoonheidsspecialist. Lees meer over opleidingen op kvk.nl. 

Bepaal hoe u begint

U kunt op verschillende manieren starten met een schoonheidssalon:

Kies een rechtsvorm

U moet een rechtsvorm kiezen voor uw schoonheidssalon. Bijvoorbeeld een eenmanszaak. Of als u met andere ondernemers samenwerkt een vennootschap onder firma (vof). Kies met hulp van de beslistool Welke rechtsvorm past bij u? een rechtsvorm die past bij uw situatie.

Schrijf uw schoonheidssalon in bij KVK

Als u start met uw eigen schoonheidssalon, moet u zich inschrijven in het Handelsregister van KVK. U betaalt hier € 82,25 voor (inschrijfvergoeding). Na uw inschrijving ontvangt de Belastingdienst automatisch uw gegevens. U hoeft zich niet apart bij de Belastingdienst aan te melden.

Lees wat u moet weten voordat u zich inschrijft in het Handelsregister.

Zet een administratie op

U bent wettelijk verplicht een administratie op te zetten en bij te houden. Zo krijgt u inzicht in uw financiële positie en heeft u alle gegevens voor uw belastingaangifte. U kunt de administratie zelf doen, maar ook uitbesteden aan een accountant of boekhouder.

Lees meer over een administratie opzetten en bijhouden.

Doe aangifte bij de Belastingdienst

U moet btw-aangifte doen. Meestal doet u per kwartaal aangifte. U kunt bij de Belastingdienst een verzoek indienen om per maand of jaar aangifte te mogen doen.

Naast btw-aangifte doet u een keer per jaar aangifte inkomstenbelasting.

Bij uw aangiften kunt u misschien aftrekposten en regelingen gebruiken. U betaalt dan minder belasting.

Regel uw verzekeringen

Als u begint met een schoonheidssalon, is het belangrijk dat u nadenkt over verzekeringen. Bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Hiermee verzekert u zich tegen de kosten voor fouten of nalatigheid binnen uw beroep.

Ook kunt u denken aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Kosten voor schade die u veroorzaakt, worden hiermee vergoed aan uw klant. Er bestaan ook speciale verzekeringen voor schoonheidsspecialisten. Verzekeringen zijn niet verplicht, maar wel verstandig. Als u bent aangesloten bij branchevereniging ANBOS, kunt u hen om advies vragen.

Lees meer over bedrijfsverzekeringen regelen.

Personeel aannemen: meld u aan als werkgever

Als u personeel in dienst wilt nemen, moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek. U krijgt dan te maken met de Arbowet. Ook moet u zich aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. Geef dit ook meteen door aan KVK. Daarnaast moet u ook een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen. Daarin legt u de veiligheids- en gezondheidsrisico’s vast en de maatregelen die u daartegen neemt.

Lees welke regels er gelden als u voor het eerst personeel aanneemt.

Houd u aan wetten en regels

U moet zich aan regels houden. Bijvoorbeeld hygiëneregels. Bekijk welke hygiënerichtlijnen in uw situatie gelden op rivm.nl. 

Het hangt af van uw salon en behandelingen, welke regels er daarnaast gelden voor u:

Vraag toestemming voor gebruik van muziek

Draait u muziek in uw schoonheidssalon? Dan heeft u toestemming nodig van de makers. Dit regelt u door een licentie aan te vragen en een vergoeding te betalen. U doet dat bij BumaStemra en Sena. Zij regelen dat de makers de vergoeding krijgen. 

Sluit u aan bij een branchevereniging

U kunt zich als schoonheidsspecialist aansluiten bij de brancheorganisatie Algemene Nederlandse Branche Organisatie Schoonheidsverzorging (ANBOS) of Huidprofessional. Om lid te worden heeft u een diploma Schoonheidsverzorging nodig dat de brancheorganisatie erkent.