Stappenplan stoppen met uw eenmanszaak
In dit artikel
Stoppen met een eenmanszaak is eenvoudig: u schrijft uw bedrijf uit bij KVK. Maar dat heeft wel gevolgen. U kunt bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Lees daarom in dit stappenplan wat u moet regelen vóór u uw bedrijf uitschrijft.
Download video
Regel uw geldzaken
Als u stopt, moet u verschillende financiële zaken regelen, zoals:
Voorraden en bedrijfsmiddelen
Als u stopt met ondernemen worden alle voorraden en bedrijfsmiddelen uw privébezit. Bijvoorbeeld uw bedrijfsauto. U levert dan als ondernemer aan uzelf als privépersoon. Als u btw heeft afgetrokken toen u deze bedrijfsmiddelen kocht, dan moet u er nu btw over betalen. Ga daarbij uit van de waarde van de goederen op het moment dat u ze zelf gaat gebruiken.
Dit hoort bij de laatste btw-aangifte (zie stap 7).
Leningen
Heeft u leningen? Controleer welke afspraken daarover zijn gemaakt. Neem contact op met de financier waar u de lening heeft afgesloten.
Leaseovereenkomsten
Heeft u een leaseauto of andere leaseovereenkomsten? Controleer hoelang het contract nog duurt. Neem contact op met de leasemaatschappij (lessor) om de mogelijkheden te bespreken voor overnemen, afkopen of opzeggen.
Aansprakelijkheid
Nadat u bent gestopt, blijft u aansprakelijk voor risico’s. U moet bijvoorbeeld nog steeds uw schulden afbetalen. Heeft u een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering? Check dan of de risico’s bij stoppen (dit heet uitlooprisico) daarin zijn meeverzekerd.
Contracten en verzekeringen
Zeg contracten en verzekeringen van uw eenmanszaak op. Bijvoorbeeld:
- bedrijfsverzekeringen
- vergunningen
- huurovereenkomsten
- telefoonnummers
- domeinnaam en webhosting
- abonnementen
- contracten
Zakelijke bankrekening(en)
Vraag uw bank hoe het opzeggen van een zakelijke bankrekening gaat. Vóór u uw zakelijke bankrekening opzegt moet u in elk geval:
- Alle rekeningafschriften en/of het financieel jaaroverzicht downloaden
- Lopende incassoafspraken en periodieke overboekingen stopzetten
- Gekoppelde creditcards en verzekeringen opzeggen
Heeft u een G-rekening? Zeg deze op bij de Belastingdienst.
Onderzoek wat u moet doen bij schulden
Verschillende mogelijkheden: tips van KVK
Moet u stoppen met uw eenmanszaak omdat u schulden heeft? Het Stroomschema Schulden op kvk.nl geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen.
Uitstel aanvragen
Voor tijdelijke schulden kunt u eerst uitstel aanvragen, dat heet surseance van betaling.
Faillissement aanvragen
Blijven er schulden over? Dan moet u misschien faillissement aanvragen.
Informeer uw personeel en volg de regels voor ontslag
Personeel informeren
Vertel uw personeel als eerste dat u gaat stoppen met uw bedrijf, zodat zij op tijd ander werk kunnen zoeken.
Ontslagvergunning aanvragen
Als u personeel moet ontslaan, moet u een ontslagvergunning aanvragen bij UWV. In een sociaal plan maakt u afspraken, zoals over een transitievergoeding en hulp bij nieuw werk zoeken.
Ontslag doorgeven aan de Belastingdienst
Geef ontslag ook door aan de Belastingdienst. Zo weet de Belastingdienst dat zij geen loonheffing meer hoeft in te houden en u geen aangifte meer hoeft te doen over uw personeel.
Wat u moet doorgeven staat bij 'Stap 17 Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking' van het Handboek Loonheffingen.
Informeer uw klanten en leveranciers
Bekijk welke contracten of afspraken u met klanten heeft. Laat uw klanten en leveranciers daarna weten dat u stopt.
Zie ook ‘Hoe vertel ik mijn klanten dat ik stop?’ op kvk.nl.
Kijk of u een uitkering kunt aanvragen
Bbz: Bijstand voor zelfstandigen
Als u moet stoppen omdat u niet meer genoeg geld verdient met uw bedrijf, dan kunt u een Bbz-uitkering aanvragen. De Bbz-uitkering duurt maximaal 12 maanden. Lukt het niet om uw bedrijf binnen 12 maanden op te heffen? Dan kunt u een verlenging krijgen van 12 maanden.
Dit zijn de voorwaarden:
- u bent zelfstandige
- u heeft minimaal 1.225 uur per jaar in uw bedrijf gewerkt
- u moet uw bedrijf stoppen, omdat u er niet meer genoeg geld mee verdient
- u kunt het bedrijf niet direct opheffen (als dit wel kan, vraagt u een bijstandsuitkering aan)
Heeft u recht op Bbz? Doe de Bbz-check
IOAZ: uitkering voor 55+ ondernemers
Bent u 55 jaar of ouder, maar krijgt u nog geen AOW? En verdient u met uw bedrijf niet (meer) genoeg op om van te leven? Dan kunt u misschien een IOAZ-uitkering krijgen. Dat staat voor 'Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen Zelfstandigen'.
De belangrijkste voorwaarden:
- U heeft de afgelopen 10 jaar altijd gewerkt, waarvan in elk geval de laatste 3 jaar als zelfstandige
- U werkte 1.225 uur per jaar (of meer) in uw eigen bedrijf. Dat is gemiddeld zo'n 24 uur per week
- De winst uit uw bedrijf was de laatste 3 jaar gemiddeld minder dan € 27.021
- Voor de toekomst verwacht u een inkomen van minder dan € 27.597
- Als u stopt met uw bedrijf is uw inkomen per maand lager dan het sociaal minimum
- U stopt binnen 1,5 jaar na aanvraag van de IOAZ-uitkering met uw bedrijf
Lees meer over IOAZ aanvragen op rijksoverheid.nl of op de website van de gemeente waar u de uitkering aanvraagt.
Bijstandsuitkering
Wanneer u direct kunt stoppen en u hebt geen ander werk of inkomen, dan kunt u een bijstandsuitkering aanvragen.
Aan deze uitkering zitten voorwaarden: u mag bijvoorbeeld niet te veel vermogen hebben (zoals spaargeld, eigen huis, beleggingen, waardevolle spullen en andere bezittingen).
Lees meer over bijstand op rijksoverheid.nl
WW-uitkering terugkrijgen (via UWV)
Stopt u volledig als zelfstandige (zzp'er)? En had u een WW-uitkering toen u begon met uw bedrijf? Soms kunt u uw oude WW-uitkering terugkrijgen. Dit heet 'herleving' WW-uitkering.
Opnieuw een WW-uitkering aanvragen doet u niet bij de gemeente maar bij het UWV.
Lees meer over uw oude WW-uitkering terugkrijgen.
Schrijf uw eenmanszaak uit bij KVK
U kunt uw eenmanszaak online uitschrijven via Mijn KVK.
KVK geeft daarna aan de Belastingdienst door dat u stopt.
U krijgt een brief van de Belastingdienst over de gevolgen voor inkomstenbelasting en de btw. Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht dan nog even met uitschrijven (zie stap 5).
Reken af met de Belastingdienst
Wanneer u stopt met uw eenmanszaak, moet u de omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting nog afrekenen met de Belastingdienst.
Omzetbelasting (btw)
Nadat de Belastingdienst van KVK bericht heeft gekregen dat uw eenmanszaak is uitgeschreven, ontvangt u van hen een brief waarin staat dat u een laatste btw-aangifte moet doen. Pas als u dat hebt gedaan, krijgt u van de Belastingdienst een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Inkomstenbelasting (IB)
Ook moet u een laatste aangifte inkomstenbelasting (IB) doen. U ontvangt hierover geen aparte brief zoals voor de laatste btw-aangifte.
Bewaar uw administratie
Na het beëindigen van uw eenmanszaak moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. In sommige gevallen moet dat 10 jaar. Dat hangt van het soort gegevens af. U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren.
Lees meer over hoe lang u uw administratie moet bewaren op Belastingdienst.nl.
Video: stoppen door overname, verkoop of schulden
In deze video van KVK ziet u waar u mee te maken krijgt en wat u moet regelen als u stopt. Bekijk 3 scenario’s: stoppen door overname, verkoop of schulden.
Meer over ondernemen
Plan jouw intakegesprek met een ervaren adviseur
Geheel kosteloos en vrijblijvend. Na het intakegesprek bepaal je of je verder wilt gaan met het coachingstraject.
-
Persoonlijk advies van een ervaren ondernemer
-
Onze adviseurs zijn onafhankelijk en onpartijdig
-
Intakegesprek zonder kosten of verplichtingen