Aansprakelijkheid voor loonheffingen en btw (omzetbelasting)

Huurt u (tijdelijk) personeel in via een uitlener (intermediair), zoals een uitzendbureau, detacheringsbureau of payrollbedrijf? Of besteedt u werk uit aan een onderaannemer? De intermediair of onderaannemer moet de loonheffingen voor het ingeleende personeel betalen. U bent aansprakelijk als de uitlener de loonheffingen niet betaalt (inlenersaansprakelijkheid). 

Uitlener of aannemer betaalt geen loonheffingen of omzetbelasting 

De uitlener of onderaannemer moet loonheffingen op het salaris inhouden en de loonheffingen afdragen aan de Belastingdienst (loonaangifte doen). Betaalt uw uitlener of onderaannemer de loonheffingen niet? Dan stelt de Belastingdienst u aansprakelijk en stuurt u een beschikking. U moet dan de invorderingsrente en kosten voor de aanslag(en) loonheffingen betalen. Als u het hier niet mee eens bent, dan kunt u binnen 6 weken na de datum van de beschikking bezwaar maken. 

Als u personeel inhuurt via een uitlener, dan kan de Belastingdienst u ook aansprakelijk stellen voor de btw (omzetbelasting) voor het ingeleende personeel. 

Voorkomen dat u loonheffingen en btw moet betalen 

U houdt het risico van aansprakelijkheid zo klein mogelijk als u: 

• zaken doet met een intermediair of onderaannemer met een SNA-keurmerk
• de intermediair of onderaannemer vraagt om een recente en originele Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen
• een goede administratie bijhoudt zodat de Belastingdienst kan controleren wie u inhuurt
• het geschatte bedrag voor loonheffingen en/of btw op de g-rekening van de intermediair of onderaannemer stort

Disculpatieregeling 

Zijn de loonheffingen en/of btw niet (helemaal) betaald en is dat niet uw schuld of die van de uitlener of onderaannemer? Bijvoorbeeld als de economie ineens heel slecht is geworden of bij bijzonder slecht weer. Dan kunt u een beroep doen op de disculpatieregeling. Lees meer over de inleners- en ketenaansprakelijkheid in de brochures van de Belastingdienst: 

• Aansprakelijkheid voor loonheffingen en btw bij inlening van personeel (paragraaf 5.3)
• Aansprakelijkheid voor loonheffingen bij onderaanneming (paragraaf 6.3)