Een investeringsbegroting maken

In een investeringsbegroting staat hoeveel geld u nodig heeft voor bedrijfsmiddelen zoals machines of een website. Deze begroting hoort bij uw financieel plan. Lees wat u wel en niet in deze begroting moet zetten en wanneer u dit nodig heeft.

Wat is een investeringsbegroting?

Een investeringsbegroting is een overzicht van de grote uitgaven voor uw bedrijf. Het gaat om eenmalige aankopen van bedrijfsmiddelen die u langer dan 1 jaar gebruikt.

Bedrijfsmiddelen zijn alle spullen en middelen die u nodig heeft om uw bedrijf te laten werken. Bijvoorbeeld machines, computers, een bedrijfsauto, voorraad, kantoorinrichting en (start)geld in de kas. Dit zijn investeringen.

In de investeringsbegroting zet u deze aankopen en de kosten overzichtelijk bij elkaar. U kijkt 1 tot 3 jaar vooruit. Zo weet u hoeveel geld u nodig heeft voor uw bedrijfsmiddelen.

Wanneer heeft u een investeringsbegroting nodig?

U heeft vaak een investeringsbegroting nodig als u:

• een bedrijf start
• uw bedrijf uitbreidt
• financiering aanvraagt
• subsidie aanvraagt
• gebruik wilt maken van investeringsaftrek bij de Belastingdienst

Banken, subsidiegevers of investeerders kunnen om deze begroting vragen. Het is onderdeel van uw financieel plan.

Wat zet u in een investeringsbegroting?

In een investeringsbegroting staat:

• wat u voor uw bedrijf koopt of laat maken
• wat elk onderdeel kost
• het totale bedrag dat u nodig heeft

Neem alleen uitgaven op voor bedrijfsmiddelen die langer dan 1 jaar meegaan.

Verdeel bedrijfsmiddelen in vaste en vlottende activa

Alle bezittingen van uw bedrijf heten in de financiële administratie ‘activa’. Een investeringsbegroting is verdeeld in ‘vaste activa’ en ‘vlottende activa’.

• Vaste activa: bezittingen die u langer gebruikt (bijvoorbeeld een machine, auto of computer)
• Vlottende activa: bezittingen die snel opgaan of veranderen in geld (bijvoorbeeld geld op uw rekening of voorraad)

Kosten bij de start van uw bedrijf (aanloop- en openingskosten) zijn ook vlottende activa

Kosten die u maar één keer bij de start betaalt, kunt u in de investeringsbegroting bij de vlottende activa zetten. Deze kosten zijn nodig om uw bedrijf te kunnen beginnen en verdwijnen daarna weer of worden snel gebruikt. Bijvoorbeeld:

• vergunningen
• startvoorraad
• notariskosten
• inschrijving bij KVK
• levensonderhoud in de eerste periode na de start
• marktonderzoek
• advieskosten
• visitekaartjes, briefpapier

Meer begrotingen in uw financieel plan

De investeringsbegroting staat niet op zichzelf. Het hoort samen met de andere begrotingen in uw financieel plan:

• financieringsbegroting: hierin staat hoe u de investeringen betaalt (bijvoorbeeld met eigen geld of een lening)
• liquiditeitsbegroting: hierin ziet u wanneer geld binnenkomt en wanneer u het uitgeeft en of u op elk moment voldoende geld hebt
• exploitatiebegroting (resultatenbegroting): hierin staan uw verwachte kosten en opbrengsten (wat u verdient en wat u uitgeeft)
• privébegroting: hierin staat hoeveel geld u nodig heeft om van te leven (bijvoorbeeld voor huur, eten en kleding)