Zwarte lijst aanleggen

Wilt u een lijst maken met klanten waarmee u geen zaken meer wilt doen? Of bijvoorbeeld van medewerkers die van u gestolen hebben? Dat heet een zwarte lijst, maar wordt ook wel een signaleringslijst of waarschuwingslijst genoemd. U moet zich bij het aanleggen van zo'n lijst houden aan de regels voor privacy. U mag niet zomaar een zwarte lijst maken en u mag de lijst niet zomaar delen met anderen.

Voorwaarden zwarte lijst

U mag een zwarte lijst maken als u voldoet aan deze 3 voorwaarden:

1. U heeft een gerechtvaardigd belang. U wilt bijvoorbeeld fraude of oplichting tegengaan.
2. U kunt niet op een andere manier uw doel bereiken. Een manier die de privacy van uw klant of medewerker minder raakt.
3. U moet kunnen aantonen dat uw (bedrijfs)belang belangrijker is dan het schenden van de privacy van de persoon op uw zwarte lijst.

Zwarte lijst delen

Wilt u een zwarte lijst delen met bijvoorbeeld andere ondernemers in uw omgeving of in uw branche? U moet een vergunning aanvragen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als op de zwarte lijst deze informatie staat:

• strafrechtelijke gegevens (bijvoorbeeld klanten die fraude hebben gepleegd) en/of
• gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag

In het register vergunningen van de AP staan alle vergunningen voor zwarte lijsten die de AP heeft verleend of afgewezen.

U heeft geen vergunning nodig als u de zwarte lijst alleen binnen uw organisatie gebruikt.

Zwarte lijst inzien

Staat een klant of medewerker op uw zwarte lijst? Dan moet u hem dat laten weten. Uw klant of medewerker heeft recht op inzage in zijn persoonsgegevens. Ook kan hij u vragen zijn gegevens te veranderen of verwijderen.