Smart tachograaf en tachograafkaart aanvragen

Vrachtwagens, bussen en bestelauto’s moeten een tachograaf hebben. De tachograaf registreert onder meer de rij- en rusttijden, snelheid en afgelegde afstand. U moet een tachograafkaart aanvragen om een digitale tachograaf te gebruiken.

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert de gegevens van de tachograaf tijdens inspecties.

Wanneer is een tachograaf verplicht?

Bekijk of uw voertuig een tachograaf moet hebben door de vragen onder ‘Tachograaf, verplicht of niet?’ te beantwoorden bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Voor sommige vrachtwagens hoeft u geen tachograaf te hebben. Dan gelden nationale of internationale vrijstellingen voor de tachograaf. U hoeft een vrijstelling niet aan te vragen. U moet bij controle wel laten zien dat u voldoet aan de voorwaarden voor de vrijstelling.

Registreren rij- en rusttijden verplicht zonder tachograaf

Als een tachograaf niet verplicht is voor uw voertuig, dan moet u alsnog de rij- en rusttijden van uw chauffeur bijhouden. U mag zelf weten hoe u dit doet. De Inspectie Leefomgeving en Transport moet kunnen controleren of u zich aan de arbeidstijdenwet houdt.

Welke tachograaf moet u gebruiken?

Alle voertuigen voor internationaal vervoer moeten een Smart Tachograaf type 2 (SMT2) hebben.

Als de tachograaf verplicht is voor uw voertuig, dan moet u meestal een digitale tachograaf hebben. Welke tachograaf voor u verplicht is, hangt af van de datum waarop uw voertuig is geregistreerd (op kenteken is gezet):

• voor 1 mei 2006: een analoge tachograaf of digitale tachograaf
• op of na 1 mei 2006: een digitale tachograaf
• vanaf 15 juni 2019: minimaal een Smart Tachograaf type 1 (2e generatie digitale tachograaf, slimme tachograaf)
• vanaf 21 augustus 2023: een Smart Tachograaf type 2 (SMT2)

Tachograafkaart aanvragen

U heeft een tachograafkaart nodig om een digitale tachograaf of smart tachograaf te gebruiken. U kunt de tachograaf aanvragen bij Kiwa Register.

Er zijn verschillende tachograafkaarten:

• Bestuurderskaart voor bestuurders in een Nederlandse bus of vrachtwagen
• Tijdelijke bestuurderskaart voor chauffeurs van buiten de EU/EER
• Bedrijfskaart voor transportondernemers
• Werkplaatskaart voor installateurs

Gegevens downloaden en bewaren

Bent u werkgever? U moet de gegevens uit de digitale tachograaf minstens 1 keer per 90 dagen downloaden. U moet de bestuurderskaart gegevens minimaal 1 keer per 28 dagen downloaden. Deze gegevens moet u minstens 1 jaar bewaren.

Landcode invoeren bij de grensovergang

Gaat u als vrachtwagenchauffeur over een landsgrens binnen de EU? Dan moet u de landcode van het land dat u binnenrijdt met de hand invoeren in de tachograaf. U doet dit op op de eerst mogelijke stopplaats voorbij de grens. De Smart Tachograaf type 2 registreert automatisch wanneer u een grens overgaat.