Stappenplan: Hoe maak je als ondernemer een financieel overzicht?

Waarom een financieel overzicht onmisbaar is voor elke ondernemer

Als ondernemer wil je grip houden op je bedrijf. Een duidelijk financieel overzicht helpt je om betere beslissingen te nemen, betalingsverplichtingen na te komen en groeikansen te benutten. Het geeft inzicht in je inkomsten, uitgaven, winst en cashflow – de essentiële bouwstenen van een financieel gezonde onderneming.

Of je nu zzp’er bent of een mkb runt, een actueel overzicht voorkomt verrassingen en is dé basis voor strategisch bedrijfsadvies of begeleiding door een ondernemerscoach.

Stap 1: Inkomsten in kaart brengen

Begin met het registreren van al je inkomsten:

• Facturen aan klanten

• Opbrengsten uit projecten of opdrachten

• Eventuele bijverdiensten zoals subsidies of investeringen

Gebruik hiervoor een spreadsheet of een boekhoudprogramma, afhankelijk van je voorkeur. Zorg dat alle bedragen kloppen én actueel zijn voor een betrouwbaar totaalbeeld.

Stap 2: Zakelijke uitgaven bijhouden

Vervolgens noteer je alle kosten die je maakt, waaronder:

• Vaste lasten (huur, software, abonnementen)

• Personeelskosten of eigen salaris

• Inkoop, voorraad, materialen

• Marketing- en advertentiekosten

• Belastingverplichtingen (btw, inkomstenbelasting)

• Kleine kosten zoals kantoorartikelen en reiskosten

Een compleet beeld van je uitgaven is cruciaal voor een goede winstberekening.

Stap 3: Winst berekenen

Gebruik deze eenvoudige formule:
Winst = Inkomsten – Uitgaven

Als je winst maakt: goed nieuws! Draai je verlies? Dan is het tijd om te analyseren waar je kunt besparen of extra omzet kunt genereren.

Stap 4: Cashflow analyseren

Naast winst is je cashflow bepalend. Je kunt immers winstgevend zijn, maar toch in liquiditeitsproblemen komen als betalingen uitblijven. Let op:

• Wanneer klanten betalen vs. wanneer jij je rekeningen moet betalen

• Houd een buffer aan voor onverwachte kosten

Een gezonde cashflow betekent dat je je rekeningen op tijd kunt betalen en ruimte hebt om te investeren.

Stap 5: Reserves en investeringen plannen

Reserveer een deel van je winst voor:

• Onverwachte uitgaven of mindere periodes

• Toekomstige investeringen (apparatuur, marketing, personeel)

• Belastingbetalingen (btw, IB, VPB)

Zo zorg je voor financiële stabiliteit en ben je voorbereid op groei of tegenslagen.

Bonus: Boekhoudsoftware inzetten

Een boekhoudprogramma kan veel tijd en fouten besparen. Denk aan tools als Moneybird, e-Boekhouden of Exact. Voordelen:

• Geautomatiseerde rapportages (balans, winst-en-verlies, cashflow)

• Inzicht in real-time cijfers

• Minder administratieve last

Bij groei is dit vaak een slimme investering.