Personeel inhuren en uitlenen: Waadi-registratie en Waadi-check
In dit artikel
Gaat u personeel uitlenen of inhuren? Dan krijgt u te maken met de regels van de Waadi. Deze wet moet uitbuiting voorkomen. U kunt een boete krijgen als u zich niet aan de regels houdt. Lees wat u moet doen.
Wat is Waadi?
De overheid wil met de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) uitbuiting van arbeidskrachten en fraude tegengaan. Denk aan:
- illegale arbeid
- schijnconstructies
- te lange werktijden
- onderbetaling
Voor wie is Waadi?
Wie krijgt te maken met Waadi?
- Werkgevers die personeel inhuren.
- Organisaties (intermediairs) die personeel uitlenen. Zoals een uitzend- of detacheringsbureau of payrollbedrijf.
Waadi bij inhuren van personeel via intermediair
Als u personeel inhuurt, krijgt u te maken met de regels van de Waadi.
Doe de Waadi-check
Huurt u personeel in? Controleer als inlener altijd of het bedrijf waarvan u personeel inhuurt staat ingeschreven in het Handelsregister en een Waadi-registratie heeft. Er zijn bureaus die niet eerlijk werken. Dat kan leiden tot oneerlijke behandeling van werknemers en concurrentie. Bijvoorbeeld omdat de uitlener te weinig betaalt aan de uitzendkrachten die voor u werken. De uitzendkrachten kunnen u aansprakelijk stellen. Dit valt onder de ketenaansprakelijkheid voor loon. Controleer de Waadi-registratie met de Waadi-check van KVK
Meer zekerheid met het SNA-keurmerk
Wilt u het risico van ketenaansprakelijkheid verkleinen? Dan kunt u personeel inhuren van een bedrijf met het SNA-keurmerk. Dat betekent dat de Belastingdienst de niet betaalde loonheffingen en de btw voor het ingeleende personeel niet bij u kan terughalen. Bedrijven met een SNA-keurmerk krijgen regelmatig controle van de Stichting Normering Arbeid (SNA). En staan in een register. Lees meer over de aansprakelijkheid voor loonheffingen en btw bij inlening van personeel.
Betrouwbare uitzendbureaus
Met de checklist Werken met uitzendbureaus vindt u een uitzendbureau dat zich aan de regels houdt. U ziet ook of u zelf op een eerlijke en veilige manier met uitzendkrachten werkt. Check welk uitzendbureau zich aan de regels houdt
Voorkom een boete voor inleners
U kunt een boete krijgen als u als inlener zaken doet met een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat. Lees meer over boetebedragen bij overtreding Waadi
Waadi bij uitlenen van personeel
Als intermediair (zoals een payrollbedrijf of uitzend- of detacheringsbureau) heeft u te maken met de regels van de Waadi.
Registratieplicht Waadi bij uitlenen
Als uitlener heeft u een registratieplicht voor Waadi. U moet geregistreerd staan in het Handelsregister van KVK. Bij die registratie moet staan dat u werknemers uitleent. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven zich houden aan Waadi.
Nieuwe regels: vóór 2027 verplicht melden bij SZW
Bedrijven die personeel uitlenen, moeten zich vóór 2027 melden bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Er gelden dan nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen. Dat is naast de registratieplicht voor Waadi. Het ministerie beoordeelt of bedrijven een vergunning krijgen om mensen uit te zenden. De nieuwe regels moeten misstanden met arbeidsmigranten voorkomen. Lees wat de strengere regels betekenen als u uitzendkrachten inhuurt.
Voorkom een boete voor uitleners
U kunt een boete krijgen als u als uitlener niet of niet juist staat geregistreerd in het Handelsregister.
Meer over ondernemen
Plan jouw intakegesprek met een ervaren adviseur
Geheel kosteloos en vrijblijvend. Na het intakegesprek bepaal je of je verder wilt gaan met het coachingstraject.
-
Persoonlijk advies van een ervaren ondernemer
-
Onze adviseurs zijn onafhankelijk en onpartijdig
-
Intakegesprek zonder kosten of verplichtingen
