05 oktober 2026

Stappenplan tijdelijk personeel inhuren

In dit artikel

Huurt u tijdelijk personeel in? Dan moet u dezelfde arbeidsvoorwaarden aanbieden als aan uw vaste personeel. Huurt u iemand in via een bemiddelaar (intermediair)? Zorg dan dat u de Waadi-check doet. Voor buitenlands personeel gelden extra regels.

Controleer of de uitzendonderneming voldoet aan Waadi

Als u personeel inhuurt via een intermediair (zoals een payrollbedrijf, of uitzend- of detacheringsbureau) moet u controleren of de intermediair voldoet aan de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Deze wet gaat uitbuiting van arbeidskrachten en fraude tegen.

Doe de Waadi check

Controleer de identiteit van ingehuurde werknemers

U moet de identiteit controleren van nieuwe werknemers. U moet weten wie de sollicitant is en of die persoon bij u mag komen werken. Dit doet u door een geldig identiteitsbewijs te vragen. Dit moet ook als u personeel inhuurt via een intermediair. Of als u personeel via een aannemer of onderaannemer voor u laat werken.

Screen sollicitanten

Huurt u iemand in voor een functie waarin betrouwbaarheid (integriteit) belangrijk is? Dan kunt u de sollicitant screenen. Met een screening onderzoekt u of iemand betrouwbaar is. Zo kunt u risico's beperken. U kunt tijdelijke werknemers ook screenen.

Voorkom dat u aansprakelijk bent voor loonheffingen

De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en omzetbelasting die uw intermediair (zoals een uitzend- of detacheringsbureau) moet betalen. Betaalt de intermediair geen loonheffingen? Dan stuurt de Belastingdienst u een brief met een aanslag (beschikking). U kunt dit voorkomen door de uitlener te vragen een g-rekening te openen.

Zorg voor goede arbeidsomstandigheden

Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor uw personeel. Dit geldt ook voor werknemers die u inhuurt via een intermediair en voor buitenlandse werknemers. In de Arbeidstijdenwet staat bijvoorbeeld hoelang uw werknemers per dag en per week mogen werken. En wanneer zij recht hebben op pauze.

Informeer de intermediair over uw arbeidsvoorwaarden

Huurt u werknemers in via een intermediair? Dan moet u dat bedrijf informeren over welke arbeidsvoorwaarden u heeft voor uw eigen werknemers. Payrollkrachten krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als de medewerkers die bij u in dienst zijn.

Zorg dat uw inhuurkrachten minimaal het minimumuurloon ontvangen

Iedere werknemer heeft recht op het wettelijk minimum(jeugd)loon en vakantiebijslag. Ook als u werknemers inhuurt, bent u er verantwoordelijk voor dat zij minimaal het minimum(jeugd)uurloon ontvangen.

Wat zijn mijn personeelskosten?

De infographic laat vier categorieën personeelskosten zien.

De eerste categorie zijn de verplichte loonkosten. Hier vallen bijvoorbeeld onder: het bruto (minimum) maandloon, vakantiegeld van 8% en kosten die voortkomen uit CAO-afspraken.
De tweede categorie zijn de loonkosten die je afspreekt. Dit heet ook wel de secundarie arbeidsvoorwaarden. Hier vallen bijvoorbeeld onder: auto of fiets van de zaak, reiskostenvergoeding en pensioenpremie. De pensioenpremie is soms verplicht vanuit de CAO.
Dan zijn er de verplichte loonheffingen voor de werkgever. Dit zijn de premies volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
Tot slot zijn er nog extra kosten voor personeel, die afhangen van uw bedrijf en uw afspraken met het personeel. Bijvoorbeeld kosten voor werkkleding, telefoon of computer of werkspullen.

Buitenlands personeel inhuren

Als u buitenlandspersoneel wilt inhuren moet u eerst personeel zoeken in Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Alleen als u daar geen geschikt personeel kunt vinden, mag u ook zoeken in andere landen. Als u iemand van buiten de EER en Zwitserland inhuurt, moet u controleren of deze persoon een tewerkstellingsvergunning (TWV) heeft. Als u deze persoon inhuurt via een intermediair, moet de intermediair de TWC aanvragen.

Lees meer over personeel uit het buitenland