Vennootschap onder firma (vof)

Als u gaat samenwerken met andere ondernemers onder één bedrijfsnaam kunt u samen een vof oprichten. U heeft daarvoor geen startkapitaal nodig. De onderlinge afspraken legt u vast in een vof-contract. Iedere deelnemer is privé aansprakelijk voor de hele vof.

Wat is een vof?

Een vennootschap onder firma (vof) is een bedrijf waarin verschillende mensen of organisaties samenwerken onder dezelfde bedrijfsnaam. Iedere persoon of organisatie die meedoet, is mede-eigenaar. Deze mede-eigenaren heten ook wel vennoot.

• De vennoten delen de winst en betalen hier inkomstenbelasting over.
• Iedere vennoot brengt iets in (geld, spullen of werk).
• Vennoten zijn met hun eigen geld aansprakelijk voor mogelijke schulden van de vof.
• Er geldt geen minimum bedrag om een vof te starten.  

Vof oprichten

U schrijft uw vof zelf in bij KVK:

1. Start de inschrijving online.
2. Maak een afspraak op een KVK-kantoor om de inschrijving af te maken.

KVK schrijft alle basisgegevens in, zoals:

• de naam van de vof
• activiteiten van de vof 
• de namen van de vennoten 

Voor het inschrijven betaalt u een vergoeding. 

KVK geeft gegevens door aan Belastingdienst

Vallen de activiteiten van de vof onder de omzetbelasting (btw)? Dan krijgt de vof van de Belastingdienst de nummers voor de btw. 

Inschrijven in UBO-register

Als u een vof opricht, moet u ook de ultimate beneficial owners (UBO’s) van uw vof inschrijven. Een UBO is iemand die eigenaar is of mag beslissen over de organisatie. U schrijft de UBO’s in bij het UBO-register van KVK.  

Check wie de UBO’s zijn van uw vof

Maak afspraken over samenwerking met vof-contract 

Een vof-contract is niet verplicht, maar wel aan te raden. Hierin legt u afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over:

• hoeveel geld iedere vennoot inbrengt
• hoe u de winst verdeelt
• wie wat mag doen (bevoegdheden) 

 U kunt een vof-contract zelf opstellen of u doet het via een advocaat of notaris.

Schrijf uw afspraken in bij KVK

Neem het vof-contract mee als u zich gaat inschrijven bij KVK. KVK neemt een deel van de informatie op in het Handelsregister. Zoals het doel van de vof en de bevoegdheden van vennoten.  

Lees meer over het vof-contract

Zorg voor een goede administratie

U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. U kunt dit zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of een accountant. 

Belastingen

Inkomstenbelasting

Elke vennoot betaalt zelf inkomstenbelasting over zijn eigen deel van de beloning of winst.

• Als de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heeft u recht op mkb-winstvrijstelling.
• Voldoet u daarnaast aan het urencriterium, dan heeft u recht op meer belastingvoordeel, zoals de zelfstandigenaftrek. 
• Starters hebben de eerste 3 jaar ook recht op startersaftrek.

Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten.

Btw

De vof draagt btw af.

Aansprakelijkheid bij schulden vof

De vof is geen rechtspersoon. Dat betekent dat de vennoten met hun eigen geld aansprakelijk zijn voor mogelijke schulden van de vof. Let op: u bent aansprakelijk voor schulden van de hele vof. Ook als ze door een andere vennoot zijn gemaakt.

Eerst kijkt u of u de schulden uit het vermogen van de vof zelf kunt betalen. Als dat niet genoeg is, hebben schuldeisers recht op het privévermogen van de vennoten. Al uw bezit telt mee om de schulden af te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.

Schulden en uw partner

Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Dit hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. De regels voor een huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn hetzelfde. 

Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner

Eigen schulden geen invloed op vof 

Heeft u of een andere vennoot privéschulden? De schuldeiser van deze privéschulden heeft geen recht op het zakelijk vermogen van de vof of het privévermogen van de andere vennoten.

Later instappen: aansprakelijk voor eerder ontstane schulden

Stapt u in bij een bestaande vof? Controleer dan eerst de financiële situatie. Een vennoot die later bij de vof komt, is namelijk vanzelf aansprakelijk voor schulden die zijn ontstaan voor zijn komst.

Bij vertrek: u blijft aansprakelijk voor bestaande schulden

Vertrekt een vennoot? Dan blijft deze aansprakelijk voor de schulden die zijn ontstaan tijdens zijn aanwezigheid. Ook hiervoor geldt dat de vennoten met elkaar kunnen afspreken hoe ze omgaan met de verdeling en vergoeding van de schulden. En dat  de vof ook direct afspraken daarover kan maken met de schuldeiser.

Wie mogen contracten tekenen?

Iedere vennoot is tekenbevoegd. Dat betekent dat de vennoot namens de vof officiële zaken mag regelen. Zoals contracten tekenen of een wijziging doorgeven aan KVK.

Wilt u dat er in sommige gevallen grenzen zijn aan wat een vennoot namens de vof mag tekenen? Bijvoorbeeld als het om hoge bedragen gaat? Dan kunt u daar afspraken over maken in het vof-contract.

De afspraken over wie wat mag (bevoegdheden) legt u vast in het Handelsregister. Zo kunnen partijen waarmee u zaken doet controleren wat de bevoegdheden van een vennoot zijn.

Anderen laten tekenen met een volmacht

De vof kan ook iemand een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. U kunt deze persoon, de gevolmachtigde, inschrijven bij KVK. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.

Personeel aannemen

Met een vof kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK. Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt.

Sociale zekerheid regelen

Waar u voor verzekerd bent 

Als vennoot betaalt u premies voor de volksverzekeringen. U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen.

Als u zwanger bent, heeft u recht op een zwangerschapsuitkering van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden.

Waar u niet voor verzekerd bent

U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.

Afhankelijk van uw bedrijf, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.

Stoppen met de vof

Als de vof stopt, moet u deze uitschrijven bij KVK. Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst. 

Let op: schrijf de vof niet zomaar uit. U kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Lees eerst wat u allemaal moet regelen als u wilt stoppen met uw vof. 

Wat gebeurt er als een vennoot stopt of overlijdt?

Dan moet u het bedrijf ontbinden en eindigt de vof. 

Wilt u dat de vof blijft bestaan nadat een vennoot stopt of overlijdt? 

Regel dit in het vof-contract met een zogeheten verblijvensbeding of overnamebeding. Dat betekent dat de vennoot of vennoten die blijven de inbreng van de vertrokken of overleden vennoot overnemen. In het contract spreekt u onder andere af wie waar recht op heeft, hoe u de waarde van het bedrijf bepaalt en hoe u dit verdeelt.

De vof kan daarna op verschillende manieren verder gaan:

• als vof met een nieuwe vennoot
• als eenmanszaak

Als de vof verder gaat met een nieuwe vennoot past u de gegevens aan bij KVK:

• de vennoot die vertrekt schrijft zich uit
• de nieuwe vennoot schrijft zich in
• beide vennoten moeten zich ook uit- en inschrijven in het UBO-register

Daarnaast moet u ook het vof-contract aanpassen. 

Wilt u de vof omzetten naar een eenmanszaak? 

Schrijf de vof niet apart uit, maar geef alle wijzigingen in een keer door. Op kvk.nl leest u hoe u de vof kunt omzetten naar een eenmanszaak. 

Wilt u de vof omzetten in een bv? 

Een van de verschillen is dat dan de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook voor de geldzaken en mogelijke  schulden. Voor het omzetten van een vof in een bv volgt u dezelfde stappen als voor het omzetten van een eenmanszaak in een bv.

Vof tussen partners

U kunt ook een vof hebben samen met uw partner. Als de Belastingdienst beide partners als zelfstandig ondernemer ziet, dan levert dit dubbel belastingvoordeel op. U heeft dan allebei recht op vrijstellingen en aftrekposten. Nadeel van een vof tussen partners is dat beide partners aansprakelijk zijn met hun privévermogen. Huwelijkse voorwaarden hebben daar meestal invloed op. De Belastingdienst kijkt bij een vof tussen partners extra streng of beide partners ondernemers zijn voor de inkomstenbelasting. Een vof tussen partners wordt ook wel man-vrouw firma genoemd.